Está em seus planos abrir um MEI para serviços administrativos?
A ideia de negócio é muito boa, mas vale prestar atenção, pois algumas categorias da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) não são permitidas para MEI.
Lembrando sempre que é possível cadastrar até 15 atividades secundárias, desde que elas tenham relação com a ocupação principal.
Ou seja, opções não faltam para quem quer prestar serviços administrativos como empreendedor e ganhar dinheiro com isso.
Confira neste texto o que você pode e o que não pode fazer como MEI.
Posso abrir MEI para serviços administrativos?
Sim, você pode ter uma empresa MEI para serviços administrativos.
No entanto, ela precisa se enquadrar nas atividades previstas no CNAE 8219-9/99 — Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo.
O MEI pode trabalhar na preparação de documentos, redação de cartas e textos administrativos, transcrição de documentos e apoio à secretaria.
Atenção: o CNAE 8211-3/00 — Serviços combinados de escritório e apoio administrativo, mas essa, infelizmente, não é permitida para MEI.
O que não chega a ser um problema, já que boa parte das atividades previstas nela está na CNAE 8219-9/99.
Veja quais são:
- Serviço de assessoria para solicitação de vistos, passaportes e outros documentos de viagem
- Serviços de redação de cartas e resumos
- Serviços de elaboração de cartões de visita, crachás
- Serviço de conferência de textos digitados por terceiros
- Serviço de datilografia
- Serviços de digitação de faturas, documentos, carnês
- Serviço de digitação de textos
- Serviços de editoração eletrônica
- Serviço de envio de correspondência por mala direta
- Serviços de estenotipia
- Serviços de preenchimento, selagem e despacho de encomendas
- Serviços de preparação de documentação para obtenção de passaporte ou cidadania estrangeira
- Serviços especializados de apoio administrativo e preparação de documentos
- Serviços de rotulação e despacho de encomendas e documentos por correio
- Serviços de secretaria
- Serviço de transcrição de documentos.
Alternativas do MEI para serviços administrativos
Uma vez que você se enquadre no CNAE 8219-9/99, pode exercer as atividades previstas para essa classificação e nada mais.
Como vimos, a vantagem é que o leque de opções é relativamente amplo, englobando quase todas as atividades administrativas que um MEI pode exercer.
Cabe destacar ainda outras atividades semelhantes, mas que não são permitidas para o MEI:
- Atividades de registro e de cadastramento de usuários para fins de certificação digital (6319-4/00)
- Serviços de taquigrafia (8299-7/99)
- Impressão de material para uso industrial e comercial (1813-0/99)
- Arquivista de documentos (excluída em 2021).
Se você escolher uma delas, por exemplo, terá que iniciar outro tipo de negócio, como uma microempresa.
Mais à frente, voltaremos a falar sobre isso.
Como abrir MEI para serviços administrativos?
O MEI é a categoria empresarial preferida dos novos empreendedores, uma vez que o procedimento de abertura é muito tranquilo.
Todos os passos para criar um CNPJ MEI são feitos de maneira online, seja pelo Portal do Empreendedor ou por aplicativos autorizados pelo governo.
Ah, e não se esqueça que, para ser MEI, você precisa:
- Escolher um CNAE permitido para o MEI, como o CNAE 8219-9/99
- Ter documentos pessoais (RG, CPF e Título de Eleitor)
- Ter endereço e um número de telefone
- Ser maior de 18 anos (ou ter entre 16 e 18 anos e ser emancipado)
- Escolher uma das atividades permitidas pelo MEI.
Abra seu MEI diretamente pelo aplicativo Neon!
Você consegue abrir seu MEI agora mesmo no aplicativo Neon. A abertura é 100% grátis e o seu CNPJ sai na hora!
Basta baixar o app Neon, fazer seu cadastro e abrir sua conta Neon. Depois, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse a “Área MEI” no app;
- Conecte seu gov.br para continuar;
- Comece o processo de abertura do seu MEI selecionando sua categoria;
- Informe o endereço comercial e o capital social;
- Escolha sua atuação e sua atividade principal;
- Finalize informando seu documento pessoal.
Pronto! Você verá na tela seu novo CNPJ MEI e a razão social do seu MEI.
Como abrir empresa para atividade não permitida no MEI?
O governo prevê hoje um total de 466 atividades permitidas para MEI.
É bastante provável que você consiga se enquadrar em uma delas, concorda?
Caso você não encontre a atividade que pretende exercer entre as permitidas para MEI, então a melhor escolha é abrir outro formato de negócio.
Pode ser uma microempresa, uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que entrou no lugar da extinta Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
Aqui explicamos mais sobre os diferentes tipos de CNPJ.
Como é ter um negócio de serviços administrativos?
Ter um negócio de serviços administrativos como MEI envolve oferecer suporte em tarefas como contabilidade, organização de documentos e gestão de agendas.
O dia a dia inclui contato direto com clientes, resolução de problemas e gerenciamento de prazos.
Os desafios se voltam à manutenção da qualidade, a adaptação às necessidades dos clientes e a gestão financeira.
A realidade pode ser exigente, mas oferece flexibilidade e oportunidades de crescimento ao se especializar em nichos específicos.
Veja algumas atividades que você terá neste tipo de empresa:
- Preenchimento de formulários
- Organização de arquivos
- Redação e transcrição de cartas
- Despacho de correspondências
- Revisão e formatação de documentos
- Auxílio no cadastro em plataformas diversas, desde que não seja para obtenção do certificado digital.
Além disso, o MEI que atua nessa área pode trabalhar como assistente virtual, realizando atividades remotas de suporte a secretarias, como agendamento de reuniões e gestão de cronogramas.
Vale mencionar que ter um CNPJ MEI facilita muito a vida de quem está começando a empreender com serviços administrativos.
Isso porque a manutenção do MEI exige poucas obrigações, como o pagamento mensal do DAS e o envio anual da DASN SIMEI.
Além disso, a possibilidade de emitir notas fiscais amplia o leque de possíveis clientes.
Já em relação aos desafios da categoria, podemos mencionar o teto de faturamento anual de R$ 81 mil.
Ainda que o limite não seja baixo, o empreendedor precisa estar atento a esse valor conforme a empresa crescer, para não haver problemas com o Fisco.
Leia também o artigo sobre como funciona o limite de faturamento MEI.
Vantagens da empresa de serviços administrativos
Em primeiro lugar, abrir uma empresa de serviços administrativos é uma ótima maneira de formalizar suas atividades na área.
Com o CNPJ, você acessa inúmeros benefícios previdenciários e financeiros que fazem toda a diferença no seu cotidiano.
Além disso, o próprio setor de atuação oferece uma série de pontos positivos, como:
- Constante demanda
- Baixo custo inicial, principalmente se você for trabalhar em casa
- Flexibilidade de horário
- Vários potenciais clientes, desde consultórios médicos a empresas de praticamente todos os setores comerciais
- Possibilidade de expandir as atividades.
Leia também: Vantagens do CNPJ MEI e como formalizar seu negócio
