Aprender como calcular horas trabalhadas interessa tanto para a empresa quanto para seus funcionários. Afinal, estamos falando sobre uma conta que pode ser um pouco complexa, mas de fundamental importância.
Para os negócios, entender o custo da hora de trabalho faz toda a diferença na hora de elaborar a folha e fazer os pagamentos.
E, para os colaboradores, é a certeza de que sua remuneração está chegando nos valores corretos.
Antes de mais nada, é preciso estar atento à legislação, em especial à Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que rege todas as normas referentes à contratação de funcionários.
Essas normas também valem para quem é microempreendedor individual (MEI) e está contratando pela primeira vez. Seguindo a legislação, você evita transtornos, e ainda garante para o seu funcionário o pagamento correto dos honorários.
Para entender como calcular horas trabalhadas, acompanhe este conteúdo até o final.
Como calcular horas trabalhadas? Passo a passo
Para calcular horas trabalhadas de um funcionário, você deve ter em mente duas coisas.
- Quantos dias da semana são trabalhados;
- O número total de horas trabalhadas na semana.
De posse dessas informações, você consegue utilizar o divisor de horas, que ainda pode ser usado no cálculo de horas extras e no adicional noturno.
Acompanhe o passo a passo a seguir.
1. Calcule o divisor de horas
Para fazer o cálculo das horas trabalhadas, primeiro considere que a semana é composta por 7 dias, sendo 6 dias úteis considerando de segunda a sábado. O descanso semanal geralmente acontece no domingo e é previsto na legislação.
Nesse cenário, utilizamos 6 dias úteis no cálculo, mesmo se o número de dias trabalhados na semana for menor que 6. Também consideramos 30 dias para o mês, não importando se ele possui mais ou menos de 30 dias.
Assim, teremos a fórmula abaixo para o divisor de horas:
(Jornada semanal / 6 dias da semana) x 30 dias no mês
Então, para um colaborador que trabalha 44 horas semanais, teremos:
(44÷ 6) x 30 = 220 horas no mês
2. Saiba como calcular o valor da hora trabalhada
Para calcular o valor da hora trabalhada, você vai precisar utilizar um salário base e o divisor de horas.
Esse salário base inclui componentes como:
- Honorários fixos;
- Quebra de caixa;
- Adicional de insalubridade.
Nesse sentido, a fórmula fica assim:
Salário base para cálculo / divisor de horas
Para o trabalhador que ganha o salário mínimo em 2022, teremos:
R$ 1.212 / 220= R$ 5,50
Logo, R$ 5,50 é o valor da hora de trabalho.
3. Planilha para calcular horas trabalhadas
Para quem é empreendedor e precisa gerenciar várias esferas do negócio, contar com uma planilha para calcular horas trabalhadas pode ser um grande facilitador.
Com a base da planilha pronta, você precisa apenas alimentar as informações do funcionário considerando o salário, horas trabalhadas e outras variáveis.
Então, você vai precisar criar pelo menos cinco colunas:
- Na primeira coluna, sinalize a data;
- Na segunda, informe o dia da semana;
- A terceira coluna deve ser preenchida com os horários de entrada e de saída;
- A quarta coluna diz respeito ao cálculo de quantas horas foram trabalhadas no dia. Você deve subtrair os horários de entrada com os horários de saída, e então somá-los;
- Por fim, a quinta coluna traz o resultado com a quantidade de horas trabalhadas no referido dia.
Sobre a terceira coluna: caso o funcionário faça a marcação do ponto quatro vezes ao dia, serão quatro colunas (entrada, saída, entrada e saída).
Contudo, se você ainda não exige que o seu funcionário marque o horário de almoço, serão apenas duas colunas: uma de entrada e outra de saída.
Veja um exemplo onde a jornada semanal de 44 horas é dividida em 5 dias, de segunda a sexta:
| Nome do funcionário: | João da Silva | |||||
| Data | Dia da semana | Entrada 1 | Saída 1 | Entrada 2 | Saída 2 | Horas trabalhadas |
| 07/11/2024 | Segunda-feira | 08:00 | 11:48 | 13:00 | 18:00 | 08:48 |
| 08/11/2024 | Terça-feira | 08:00 | 11:48 | 13:00 | 18:00 | 08:48 |
| 09/11/2024 | Quarta-feira | 08:00 | 11:48 | 13:00 | 18:00 | 08:48 |
| 10/11/2024 | Quinta-feira | 08:00 | 11:48 | 13:00 | 18:00 | 08:48 |
| 11/11/2024 | Sexta-feira | 08:00 | 11:48 | 13:00 | 18:00 | 08:48 |
| 12/11/2024 | Sábado | |||||
| 13/11/2024 | Domingo | |||||
Você ainda pode adicionar uma coluna para controle de possíveis horas extras.
Nesse caso, é preciso subtrair do saldo final a quantidade de horas previstas na jornada do colaborador.
4. O horário de almoço conta para as 8 horas trabalhadas?
O período de almoço não conta nas 8 horas trabalhadas, segundo a CLT, que dispõe sobre esse horário da seguinte forma:
- Sem intervalo obrigatório: para quem trabalha até 4 horas diárias;
- 15 minutos de intervalo: para quem trabalha de 4 a 6 horas diárias;
- Mínimo de 1 hora de intervalo: para quem trabalha 8 horas (ou a partir de 6 horas contínuas).
O que diz a lei sobre as horas trabalhadas?
É importante saber que o limite de 44 horas da jornada semanal é regido pela CLT e, por essa razão, deve ser respeitado. Porém, recentemente o governo promoveu alterações na jornada de trabalho, modificando alguns pontos da CLT.
É permitido, por exemplo, fazer arranjos em que a jornada diária se estenda um pouco, mas não ultrapassando o limite semanal, salvo nos casos de pagamento de hora extra.
Assim, caso seja necessário para o seu negócio, você pode fazer um acordo individual com o funcionário para atender às demandas da empresa.
Quantas horas trabalhadas por mês?
A carga horária mensal de um funcionário é de 220 horas que são distribuídas entre as 44 horas semanais. Você pode fazer a distribuição dessas horas de diversas maneiras com escalas de trabalho diferentes.
Ainda é possível fazer compensações de horas entre as semanas. Ou seja, existe a opção de extrapolar o limite em um período de maior demanda e compensar em outro, desde que isso seja feito no mesmo mês.
Quantas horas são trabalhadas por dia?
De acordo com o artigo 58 da CLT, em uma jornada de trabalho considerada normal, o empregado deve trabalhar 8 horas por dia, desde que não seja acordado outro limite entre as partes.
Ainda existem cargas horárias menores, de 36 horas semanais, por exemplo. Neste caso, o funcionário trabalha 180 horas mensais.
Como calcular horas extras trabalhadas?
Conforme a Constituição Federal, no artigo 7º, inciso XVI, para o cálculo da hora extra consideramos pelo menos 50% acima do valor normal.
O cálculo da hora extra é bem simples, bastando dividir o salário mensal do funcionário pelo número de horas que ele trabalha no mês. Depois, basta multiplicar esse valor por 1,5 e terá o valor da hora extra.
Vamos utilizar o exemplo de um trabalhador que recebe o salário mínimo em 2022 e trabalha 220 horas no mês.
Assim, teremos:
- R$ 1.212 / 220 = R$ 5,50;
- R$ 5,50 x 1,5 = R$ 8,26.
Logo, o funcionário receberá R$ 8,26 a mais por cada hora extra trabalhada. Para os casos em que há acordo ou convenção coletiva de trabalho, o valor da hora ainda pode ser aumentado.
É preciso ficar atento ao pagamento das horas extras, pois elas também incidem sobre férias e 13º salário.
Agora que você sabe como calcular horas trabalhadas, fica mais fácil se organizar para contratar o seu funcionário.
