Se você ainda tem uma imagem burocrática do contador para pequenas empresas, chegou a hora de mudar seus conceitos. Ele ainda é responsável por relatórios, balanços e demonstrativos, mas conquistou uma posição estratégica ao lado dos empreendedores.
Hoje, o contador funciona como um consultor de negócios: um parceiro que oferece informações valiosas sobre a sua empresa e ajuda você a tomar decisões rumo ao crescimento.
Inclusive, a contabilidade já entrou na era digital, com ainda mais agilidade e eficiência nos serviços. Quer conhecer melhor esse novo papel do contador e saber como escolher o seu? Siga a leitura e descubra o que ele pode fazer pelo seu negócio.
Contador para pequenas empresas: como ele pode ajudar seu negócio
Para pequenas empresas, o contador é um parceiro estratégico do negócio e não apenas um profissional que cuida da burocracia.
Veja o que ele pode fazer pra ajudar a sua empresa a decolar:
Auxílio no planejamento financeiro
Não tem jeito, você precisa cuidar das finanças da sua empresa com muita seriedade e foco, independentemente do tamanho dela.
Você sabia que as micro e pequenas empresas brasileiras bateram o recorde histórico de inadimplência em 2019? Isso mesmo: já são 5,3 milhões de empresas com dívidas atrasadas em março de 2019, de acordo com dados da Serasa Experian – e 95% são pequenas.
Para fugir dessa estatística, você pode recorrer ao auxílio do contador para ajudar no planejamento e controle financeiro.
Mais do que enviar relatórios, a contabilidade consultiva apresenta soluções financeiras para o seu negócio, ajudando você a gerir melhor seu fluxo de caixa, controlar as contas e sair do vermelho.
Apoio no uso do crédito
Quando você tem um contador que atua como consultor, também recebe apoio para usar o crédito de sua empresa de forma consciente e escolher bem seus investimentos.
Existem várias linhas de crédito exclusivas para pessoas jurídicas, com condições vantajosas para quitar dívidas, expandir seu negócio e investir em melhorias.
E ninguém melhor que o contador para recomendar os produtos mais adequados para a sua empresa crescer – e ficar de olho na capacidade de pagamento.
Planejamento tributário sob medida
Uma das principais dificuldades dos empreendedores brasileiros é escolher o regime de tributação mais vantajoso em um dos países mais burocráticos do mundo.
Felizmente, seu contador é um especialista em planejamento tributário, e poderá estudar várias maneiras de reduzir legalmente sua carga de impostos com simples mudanças de enquadramento e adesão a políticas de incentivo fiscal.
Então, se você quer aliviar o peso do Fisco, conte com esse novo parceiro!
Direcionamento para o comercial
Sim, os contadores também podem ajudar você a organizar seu comercial e melhorar suas vendas.
Por exemplo, eles podem te ajudar no processo de formação de preço, levando em conta os custos da sua empresa, chegando a um valor ideal para você ter lucros.
Além disso, seus conselhos podem ser úteis para analisar seus produtos e melhorar as ofertas para o cliente.
Apoio à tomada de decisão
Uma das funções do contador consultivo é oferecer informações valiosas sobre o seu negócio para apoiar a tomada de decisão.
De acordo com a pesquisa Relação das MPE com os contadores, realizada em 2016 pelo Sebrae, 53% dos pequenos empresários afirma que as informações da contabilidade ajudam a tomar decisões importantes sobre a empresa.
No detalhamento, vemos que os dados dos contadores ajudaram a solucionar questões financeiras e tributárias, mas também fizeram diferença nas decisões do RH, compras, negociação com fornecedores, licitações e ampliação do negócio.
Ou seja: seu contador é uma fonte precisa de dados e pode conhecer profundamente sua empresa, agindo como um consultor de alto nível para direcionar seu futuro.
Como escolher um contador para pequenas empresas
Agora que você está convencido sobre a importância do contador, vamos aos critérios para escolher o seu. Veja o que você deve levar em conta para contratar esse parceiro.
Comece pelas referências
As indicações funcionam muito bem quando o assunto é contabilidade, principalmente se você tiver contatos da sua área que já usam esse serviço.
Mas se você não tem referências de amigos, ainda é possível pesquisar na internet, bons contadores sempre fazem um bom marketing contábil do seus escritórios que atendem o segmento da sua empresa ou contadores autônomos especializados, além de ver quais clientes ele atende e que tipo de serviços oferece.
Além disso, é possível conferir as avaliações online e depoimentos de clientes na internet antes de escolher o profissional.
Priorize a contabilidade inteligente
No caso, a contabilidade inteligente é aquela que fornece estratégia e se conecta ao seu negócio – e não se limita às rotinas contábeis.
Para avaliar esse aspecto, verifique se o contador atua de forma consultiva e inclui serviços diferenciados em seu pacote, que vão além dos relatórios e demonstrativos tradicionais.
Valorize a tecnologia
O contador preparado para apoiar seu negócio precisa de sistemas inteligentes e tecnologias à altura da função.
Por isso, confira se o profissional está alinhado às tendências da contabilidade digital, que permitem realizar quase todas as operações do dia a dia pela internet.
Quanto menos papel for usado, maior será a eficiência e agilidade dos serviços.
Prefira os que têm atendimento online
Outro fator importante na escolha do contador para pequenas empresas é a disponibilidade do atendimento online.
Cada vez mais, os contadores modernos estão utilizando as tecnologias de comunicação para se manter conectados aos seus clientes, oferecendo suporte a distância em todos os momentos.
Então, vale a pena contratar um profissional que use WhatsApp, Hangouts, Skype e outras ferramentas de mensagens e chamadas de vídeo online.
Considere o custo-benefício
Por fim, é claro que você deve considerar o custo-benefício ao contratar seu contador para pequenas empresas.
O preço deve ser competitivo em relação ao porte da sua empresa, médias do segmento e pacote de serviços contratado.
Lembrando que, na pesquisa do Sebrae, 61% das empresas declararam estar dispostas a pagar mais por um serviço de contabilidade consultiva.
Além do contador: cuidados com as finanças da empresa
O contador para pequenas empresas pode facilitar muito sua gestão financeira, mas você ainda precisa fazer sua parte.
Veja quatro cuidados para tomar com suas finanças:
1. Atenção redobrada aos custos
Uma das grandes falhas dos empreendedores é a falta de controle sobre os gastos do negócio.
Para manter a saúde financeira da sua empresa, você precisa ficar atento a todos os custos e despesas, fixos e variáveis, que envolvem a manutenção do seu trabalho.
Só assim será possível calcular adequadamente seu preço de venda e atingir a margem de lucro desejada.
2. Monitore as vendas de perto
Outro cuidado importante é estar sempre atento aos resultados de vendas, registrando e monitoramento todos os pedidos.
Se você tiver uma boa projeção de vendas, poderá controlar melhor seu orçamento e ajustar o planejamento financeiro da empresa.
Do contrário, você pode arriscar o equilíbrio das contas se vender menos do que esperava ou não apostar nos produtos certos.
3. Não misture finanças pessoais com as da empresa
Essa é clássica, mas não custa lembrar: mantenha as finanças pessoais completamente separadas do dinheiro da empresa, para evitar problemas de gestão.
Muitas vezes, as retiradas para gastos pessoais comprometem o capital de giro e geram rombos no caixa da empresa, além de causar problemas na hora de acertar as contas com o Fisco.
O contrário também acontece: aplicar todo o seu patrimônio no negócio é o mesmo que apostar tudo em um único investimento – e, como sabemos, a diversificação de risco é essencial.
4. Abra uma conta jurídica digital
Se você vai escolher um contador para pequenas empresas sintonizado às tendências, também precisa garantir que sua conta bancária esteja na era digital.
Para isso, a melhor solução é abandonar os bancos tradicionais e abrir uma conta digital, que coloca o controle financeiro da empresa na palma da sua mão – mais especificamente, no aplicativo para celular.
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Viu como é importante contar com a parceria da contabilidade? Agora é só procurar o profissional ideal e acelerar o crescimento do seu negócio.
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