O ato de procrastinar incomoda você? Tem ligado o sinal de alerta quanto a tarefas que deveria ter feito, mas ficaram para depois?
Acredite: esse é um comportamento comum e natural, especialmente diante de atividades que consideramos desafiadoras ou desagradáveis.
No entanto, os impactos negativos desse hábito surgem quando o adiamento das tarefas se torna uma constante na vida da pessoa, seja no âmbito profissional ou familiar.
Será que chegou a hora de você fazer alguma mudança na forma como organiza a sua rotina?
Neste texto, explicamos as causas da procrastinação e como manter seus afazeres em dia com foco, mas sem sofrimento.
O que é procrastinar?
Procrastinar é o hábito de adiar voluntariamente a realização de compromissos e atividades.
Trocar os estudos por séries e filmes, atrasar os relatórios do trabalho, deixar para o dia seguinte aquela louça suja… a procrastinação surge de diversas formas e em graus variados.
Em um primeiro momento, é compreensível a reação de desânimo frente a atividades que irão nos desgastar.
Por isso, “enrolar” ocasionalmente não é algo preocupante, sendo até mesmo esperado quando estamos cansados.
O problema surge quando o indivíduo sente um constante bloqueio para realizar suas tarefas diárias, afetando seu desempenho profissional e comprometendo suas relações familiares.
A seguir, explicamos sobre os mecanismos por trás da procrastinação.
O que faz você procrastinar?
O ato de procrastinar possui causas variadas, surgindo frequentemente como uma resposta de defesa frente ao estresse, ansiedade e insegurança que certas situações desencadeiam.
Isso porque o cérebro pode tentar evitar o desconforto emocional, se esquivando dos afazeres percebidos como desagradáveis.
Em outras palavras, o adiamento é uma forma do cérebro driblar a falta de motivação ou medo de falhar, deixando a atividade para um outro momento.
Vale ressaltar que o que começa como uma simples reação pontual pode se tornar um hábito com o passar do tempo.
Assim, ceder constantemente aos apelos da procrastinação pode tornar cada vez mais difícil a mudança de comportamento.
Quer saber como ser mais produtivo? Veja dicas e ferramentas!
Procrastinação tem cura?
Em primeiro lugar, a procrastinação não é uma doença que precise ser curada.
Na realidade, trata-se de um sintoma complexo, que indica algum desconforto psicológico associado a certos tipos de atividades.
Mas, sim, tem como parar de procrastinar.
A depender da gravidade, simples medidas como usar listas e agendas já surtem efeito.
Por outro lado, quando o bloqueio é maior, a procrastinação pode ser um sinal de condições como ansiedade e depressão.
Nesse caso, sua frequência tende a diminuir à medida que os transtornos são tratados com medicamentos, terapia e mudanças de hábitos de vida.
Para facilitar seu plano contra a procrastinação, listamos uma série de dicas a seguir.
Como parar de procrastinar?
Pegue seu bloco de anotações e comece agora mesmo a parar de procrastinar!
1. Faça as pazes consigo mesmo
Em primeiro lugar, pare de se punir!
Como explicamos, é perfeitamente normal enfrentar fases nas quais nos sentimos bloqueados para determinadas atividades.
Remoer os momentos em que você procrastinou só vai aumentar o desânimo, ok?
Inclusive, especialistas dizem que é muito importante aceitar o lado procrastinador para seguir em frente.
Claro que existem pequenas estratégias para ajudar, e é sobre isso que vamos falar!
2. Identifique e combata os “ladrões do tempo”
Se você é uma pessoa que se distrai com facilidade, é importante identificar e evitar os “ladrões do tempo”.
Estamos falando de hábitos que facilmente desviam sua atenção das tarefas importantes.
Por exemplo, evite usar muito as redes sociais. Além disso, feche as abas do computador, desligue as notificações e, se puder, abaixe o som do celular.
Com bom senso, determine pausas para navegar e ver suas mensagens.
Aqui estão 12 aplicativos de gestão do tempo para acelerar sua rotina.
3. Arrume seu “escritório”
Além de combater os ladrões de tempo, vale a pena fazer uma boa faxina na sua mesa para começar o dia livre de papéis e objetos que não dizem respeito às tarefas do dia.
Se você trabalha de casa (home office), outra dica é também se vestir como se fosse até um escritório.
Isso inclui, por exemplo, trocar o pijama por uma roupa que faça você se lembrar do trabalho.
Parece bobo, mas para algumas pessoas é uma ação que faz muita diferença na produtividade.
4. Liste as tarefas do dia
Dentro do projeto, separe as menores tarefas, que sejam muito simples mesmo, e faça uma listinha.
Pode ser um contato telefônico, abrir um documento no Word, criar pastas com os temas principais ou separar o primeiro material de pesquisa. Quando terminar, faça o check-list.
Ufa! Você conseguiu dar o start.
Guarde a sensação de movimento “numa caixinha interna”, e abra sempre que sentir que não consegue sair do lugar.
5. Estabeleça prioridades
No começo do dia, invista alguns minutos e determine o que é mesmo urgente e aquilo que precisa ser feito a médio prazo.
Inclusive, a tecnologia está aí para ajudar: existem boas ferramentas de organização do dia, da semana ou de um período inteiro, como o Trello.
Acredite, essa organização vai melhorar muito a sua produtividade e o principal: você não ficará com aquela sensação de que não vai dar conta – um dos gatilhos mais poderosos de procrastinação.
Aqui listamos 10 dicas sobre como organizar a semana e ser mais produtivo.
6. Divida as tarefas
Comentamos sobre a importância de incluir pequenas tarefas na sua lista de afazeres, não é mesmo?
Essa é uma estratégia válida principalmente quando sua atividade é complexa e trabalhosa. Separá-la em partes menores é um jeito de tornar o trabalho mais gerenciável e menos assustador.
Por exemplo: se você estiver adiando a limpeza do banheiro, vá por etapas. Primeiro, concentre-se em retirar os itens de superfície e organizar os produtos de limpeza.
Em seguida, desafie-se a limpar o espelho e as bancadas.
Como você já vai estar “aquecido”, vai ser mais fácil de começar a parte mais chata, a limpeza do vaso sanitário, pia e box.
7. Use a técnica do pomodoro
Criada nos anos 1980 pelo italiano Francesco Cirillo, a técnica do pomodoro consiste em alternar períodos de intensa concentração com pequenas pausas para descanso.
Por exemplo, você pode intercalar blocos de 25 minutos de trabalho com paradas de 5 minutos para fazer alguma atividade que você gosta.
Essa é uma das principais estratégias para ser mais produtivo, já que a alternância das atividades evita a fadiga mental e física.
8. Agende e organize seus compromissos
Como vimos, a procrastinação surge por conta da sobreposição de tarefas importantes e do consequente acúmulo de entregas atrasadas.
Para evitar o desgaste emocional e afastar o bloqueio, sugerimos que você organize seu dia de forma a realizar apenas uma tarefa por vez.
Utilize planners, aplicativos ou qualquer ferramenta que auxilie na gestão do tempo.
Aos poucos, você vai se acostumando ao novo ritmo e suas entregas voltarão a ficar dentro do prazo.
Aproveite e veja como fazer um planejamento semanal de atividades!
9. Cuide da sua energia
Não tenha dúvidas: o cuidado com a saúde é fundamental para evitar quadros de desânimo e desmotivação.
Isso inclui desde uma boa alimentação e prática de exercícios físicos até a imposição de limites para o número de horas trabalhadas por dia.
Lembre-se também de respeitar suas horas de descanso e aproveitar as pequenas pausas no serviço para recuperar a energia.
Aqui explicamos como equilibrar melhor vida pessoal e profissional.
10. Peça ajuda ou delegue
Não vai conseguir realizar todas as atividades sozinho? Não hesite em pedir ajuda para seus colegas ou familiares.
Dividir as tarefas é uma maneira de aliviar a carga individual de trabalho, permitindo o alcance de melhores resultados.
Veja alguns segredos de como trabalhar bem em equipe!
11. Combata a razão da procrastinação
Explicamos anteriormente que distúrbios psiquiátricos podem estar por trás da procrastinação.
Se as medidas simples de incentivo não funcionam com você, vale a pena investigar as causas do desânimo ou da dificuldade em terminar tarefas já iniciadas.
Procure ajuda profissional de médicos e terapeutas para restabelecer seu bem-estar no geral.
Veja 11 dicas de terapia acessível ou gratuita!
12. Deixe sua empresa em ordem (mesmo se você for sua própria empresa!)
Se você está buscando um aprimoramento tão fundamental para sua vida profissional, estar em dia com a sua empresa é essencial.
Por isso, simplifique e torne mais eficiente seus fluxos operacionais e administrativos.
Para deixar o ambiente de trabalho mais agradável, deixe seu espaço acolhedor e faça a rotina ao seu estilo – seja com música, seja em silêncio.
Inclua um café ou até mesmo pausas para meditações. Essa pequena parada dá um refresco para retomar as tarefas do dia a dia com mais vontade!
Lembre que uma mudança de hábitos ocorre aos poucos e cada pessoa tem seu tempo, ok?
