Saber como montar uma papelaria é o primeiro passo para tornar realidade o sonho de abrir seu próprio negócio.
Planejamento financeiro, estudo do público-alvo, escolha do catálogo e definição de fornecedores… as decisões iniciais são importantes para o sucesso da papelaria a longo prazo.
A seguir, explicamos como aproveitar a tradicional demanda por materiais escolares e abrir um empreendimento lucrativo.
Pegue seus cadernos e venha com a gente!
Como montar uma papelaria em 11 passos
Das canetas coloridas aos cadernos estilosos, os produtos de papelaria sempre fazem sucesso com os jovens e estudantes!
Vamos ver as etapas necessárias para aproveitar esse segmento comercial tão importante:
1. Montar um plano de negócio
Vamos começar com o plano de negócio, o documento que fornece uma visão geral de seus objetivos, estratégias, orçamento e recursos.
A ideia é fazer um planejamento para identificar possíveis dificuldades e encontrar as melhores soluções.
Colocar tudo no papel também é útil para monitorar o desempenho do negócio e tomar decisões estratégicas.
Vale lembrar que ele pode ser revisado de tempos em tempos para se adequar às tendências de mercado e aos objetivos do negócio.
2. Definir a localização
Ao escolher um local, considere as regiões frequentadas pelo seu público-alvo.
Por isso, analise a quantidade estimada de pessoas que habitam no bairro e se há escolas próximas para atender a demanda.
É bom verificar se há estações de metrô ou paradas de ônibus, além de facilidade de estacionamento.
3. Atender os requisitos legais
Chegamos à questão burocrática sobre como montar uma papelaria.
Será necessário cumprir estes requisitos:
- Abrir o CNPJ na categoria empresarial mais adequada
- Solicitar o cadastro na Junta Comercial do estado, caso o CNPJ ainda não contemple essa informação
- Conseguir o alvará de funcionamento na prefeitura, exceto para MEI
- Fazer registro na Caixa no sistema “Conectividade Social — INSS/FGTS”
- Ter cadastro na Entidade Sindical Patronal, caso não seja MEI
- Conseguir o alvará de licença da Vigilância Sanitária, caso não seja MEI
- Ter o aval do Corpo de Bombeiros para obter o Habite-se na prefeitura
- Verificar na Lei de Zoneamento do município se há permissão para montar a papelaria no local escolhido.
Pode parecer complicado, mas não desanime; todos os que abrem um negócio passam por essa etapa.
Além disso, se você contar com um contador, poderá deixar este profissional encarregado dessa parte.
Dica: se você optar por abrir uma loja virtual, os requerimentos burocráticos reduzem muito!
Isso porque você só precisará providenciar o CNPJ e os cadastros necessários para emitir nota fiscal de produto.
Saiba se é possível abrir um negócio em um endereço residencial.
4. Procurar um meio de financiamento
Abrir uma papelaria envolve despesas com documentações, infraestrutura, estoque e muitos outros custos.
Para garantir o capital necessário, é preciso avaliar qual será a sua fonte de financiamento.
Antes de solicitar linhas de crédito, sugerimos que você avalie os seguintes aspectos:
- Você já possui economias para começar o negócio?
- Já fez algum investimento anterior e teve retornos?
- Precisará de um empréstimo de familiares ou de um banco?
- Precisará de financiamento?
São questões relevantes para que você se organize e coloque em prática a sua ideia.
No programa BNDES Microcrédito, por exemplo, existem opções de financiamento para o microempreendedor.
5. Planejar a estrutura física
Ao planejar a estrutura física, é importante estabelecer espaços para o balcão de atendimento, para o escritório e para o estoque de mercadorias.
Se você quer saber como montar uma papelaria, pode estar se perguntando: qual o tamanho ideal da loja?
Na verdade, isso pode variar dependendo da quantidade de produtos que serão vendidos e de acordo com o porte da empresa.
Em geral, uma área de 30 a 60 metros quadrados já é suficiente para começar.
Ao dispor os produtos em prateleiras, por exemplo, é possível economizar um bom espaço.
A loja também precisa ter uma boa iluminação para os produtos ficarem bem visíveis.
6. Organizar a estrutura de funcionários
Uma papelaria pode ter de um a dez funcionários, ou até mais, mas, se você começar com poucos recursos, um funcionário apenas já é suficiente.
Assim, uma pessoa ficará responsável pelo balcão enquanto outra pode se encarregar dos pagamentos.
O empreendedor deve avaliar qual a quantidade de funcionários necessária segundo o seu modelo de negócios.
A partir disso, poderá definir os horários e as regras de trabalho.
7. Adquirir equipamentos e móveis
Entre os equipamentos e móveis necessários, você vai precisar de:
- Estantes
- Gaveteiros
- Armários
- Gôndolas
- Cadeiras
- Balcão
- Máquina de pagamento
- Computador
- Alarme de segurança
- Impressora
- Mesa
- Telefone.
8. Encontrar bons fornecedores
Para encontrar bons fornecedores, primeiro, faça uma lista de mercadorias que você venderá, como papéis, canetas, cadernos, borracha, lápis, tesouras, cartolina e tudo o que é comercializado em uma papelaria.
Depois, pesquise e considere a qualidade dos produtos com fornecedores.
Lembre-se que uma parceria de bom custo-benefício é aquela que oferece preços acessíveis e garante prazos de entrega adequados.
Onde comprar material para montar uma papelaria?
Existem diversas formas de adquirir o estoque para sua papelaria:
- Plataformas online de importação, para quem vai abrir uma papelaria de grande porte
- Revenda de fabricantes locais, como pequenas empresas de encadernação artesanal
- Compra por atacado com CNPJ, com descontos para pedidos grandes.
Além disso, vale lembrar que as feiras de eventos são boas oportunidades para negociar bons preços diretamente com os fornecedores.
9. Estipular os preços de venda
É importante que todos os preços dos produtos sejam calculados para garantir que a sua papelaria obtenha lucro, certo?
Como montar uma papelaria envolve custos fixos e variáveis, além dos custos de logística das mercadorias, anote tudo para precificar corretamente.
Assim, você poderá saber o markup, uma fórmula que existe justamente para encontrar o preço ideal.
Considere o mercado e os preços praticados por seus concorrentes, as promoções e os preços sazonais.
10. Estabelecer a automação de processos
A automação de processos em uma papelaria pode ser muito útil, em especial no que se refere à emissão de notas, ao controle financeiro e à gestão de estoque.
Ao utilizar um software ERP, por exemplo, será possível fazer o gerenciamento eficaz de diversas operações na empresa.
11. Fazer a divulgação
A divulgação da papelaria é algo que o empreendedor não pode negligenciar.
Nesse sentido, o marketing digital é uma das ferramentas mais úteis, pois contribui para construir relacionamentos com os clientes e fornece informações sobre os produtos, promoções e novidades.
Assim, a sua empresa poderá aproveitar a presença online para alcançar mais consumidores.
A estratégia digital pode incluir blogs, posts nas redes sociais, vídeos, webinars, tutoriais e materiais educativos que ajudam os potenciais clientes a conhecer melhor os produtos oferecidos pela empresa.
Quanto custa montar uma papelaria?
Os custos para montar uma papelaria podem variar entre R$ 50 mil e R$ 200 mil, para empresas de pequeno e grande porte, respectivamente.
Então, é preciso ter um bom planejamento financeiro, pois esses valores não são baixos.
Além disso, há alguns fatores que influenciam este investimento.
Se a papelaria for localizada em uma área de alto tráfego, o custo tende a ser mais elevado, pois inclui aluguel, energia e água, mobiliário, estoque inicial, equipamentos e outros.
Se você não pretende investir valores muito altos, saiba que uma alternativa mais econômica é abrir uma loja virtual.
É sobre isso que falaremos a seguir.
Como montar uma papelaria online?
Em termos de valorização do e-commerce, empreender com lojas virtuais é uma excelente oportunidade para obter bom faturamento.
A grande vantagem são os custos reduzidos: nada de gastar com aluguel, com compra de estantes e muito menos com a aquisição de grandes estoques iniciais.
Por isso, as papelarias online são perfeitas para quem quer começar a empreender com pouco dinheiro!
Veja só algumas dicas sobre como abrir sua loja virtual nesse segmento:
- Faça a abertura do CNPJ
- Realize os devidos cadastros na Sefaz estadual para a emissão de NF-e
- Com o CNPJ, faça a compra de estoque
- Escolha plataformas de marketplace confiáveis para hospedar sua loja, como Mercado Livre e Shopee
- Caso prefira, também é possível elaborar um website exclusivo para a papelaria
- Crie a identidade de marca da empresa e inicie as divulgações nas redes sociais, como Instagram e Facebook.
Lembre que a administração de papelarias online deve ser feita de maneira igualmente cuidadosa e planejada.
A seguir, explicamos os principais desafios desse setor para você ficar atento!
Quais os desafios de administrar uma papelaria?
Alguns dos principais desafios para administrar uma papelaria são:
- O acompanhamento de estoque
- O gerenciamento de vendas
- O controle de custos
- A fidelização de clientes
- Oferta de boas opções de frete
- Valor das comissões das plataformas de marketplace.
Muitas dessas questões podem ser otimizadas com o uso de um sistema automatizado, que irá integrar as diversas funções de vendas, logística e de mapeamento de custos.
Vale a pena montar uma papelaria?
A resposta é: com certeza!
Com um bom plano de negócios e uma adequada organização financeira, é possível abrir sua papelaria e fazer muito sucesso.
Isso porque estamos falando de um setor que dificilmente vai esfriar, considerando a tradicional busca por material escolar por estudantes e jovens.
Vale lembrar que também é possível “nichar” sua loja e oferecer produtos artesanais diferenciados, com ilustrações exclusivas e personalizadas.
Essa é uma excelente estratégia para se destacar da concorrência e aumentar seu faturamento.
Papelaria pode ser MEI?
Sim, dono de papelaria pode ser MEI! O CNAE é o número 4761-0/03 – Comércio varejista de artigos de papelaria.
O único ponto de atenção é que os microempreendedores podem faturar no máximo R$ 81 mil por ano.
Leve em consideração suas projeções financeiras antes de optar por essa categoria, combinado?
Para quem deseja começar com baixos investimentos e pouco risco, ser MEI é uma ótima alternativa, pois não há grandes burocracias para abrir a empresa.
A categoria também oferece inúmeros benefícios, como baixa carga tributária mensal e acesso a linhas de créditos exclusivas.
Como abrir MEI para papelaria?
Para abrir o MEI de papelaria, você deve cumprir os seguintes passos e requisitos:
- Não ser parte de outra empresa como sócio ou titular
- Ter uma conta gov.br
- Fazer o registro no Portal do Empreendedor, na opção “Quero ser MEI”
- Escolher nome fantasia e o CNAE
- Informar o endereço
- Emitir o CCMEI para conseguir o CNPJ.
Simples, não é mesmo?
