Está precisando organizar as finanças da sua empresa? Então temos um presente para você: uma planilha de controle financeiro MEI.
Sabemos que gerenciar as finanças de uma MEI pode não ser tão simples, pois envolve:
- a necessidade conhecer, e muito bem, o fluxo de caixa da empresa
- desenvolver o hábito de anotar tudo que entra e que sai no dia a dia do negócio
- controlar todas as formas de pagamentos utilizadas
- gerenciar as notas fiscais
- além de outras demandas que surgem e nem sempre estamos preparados para lidar com elas
Foi pensando em tudo isso que criamos a planilha de controle financeiro MEI, para te ajudar a dominar as finanças da sua empresa de uma vez por todas.
Controle de vez as finanças da sua empresa baixando a planilha de controle financeiro MEI e administrando o dinheiro do seu negócio mais facilmente.
E nós iremos te explicar tudo neste post. Vem com a gente!
Se quiser ir direto para a planilha de controle financeiro empresarial grátis, baixe abaixo:
Com esta planilha de controle financeiro grátis para baixar, você conseguirá controlar as suas vendas, notas fiscais, formas de pagamento, além de acompanhar de perto as despesas da sua MEI. E tudo em um só lugar!
É a chance de você colocar o seu negócio para decolar!
Mas antes de baixar a planilha, aproveite e leia o conteúdo que elaboramos para te guiar nesta jornada MEI.
Inclusive, aconselhamos que você, mesmo após fazer o download do material, utilize este artigo para entender mais sobre a sua planilha financeira MEI.
Aqui você irá encontrar dicas de como fazer um controle financeiro corretamente, verá prints da planilha ensinando como preenchê-la, além de tirar dúvidas que surgirão conforme utiliza o material.
Continue lendo!
Controle financeiro empresarial: o que é, afinal?
Antes de começarmos, vale relembrarmos o que é controle financeiro empresarial.
Vamos pensar no nosso controle financeiro pessoal – esperamos que você tenha um, se não já corre para o blog Foca No Dinheiro para aprender tudo.
É uma organização que nos ajuda a ter maior consciência sobre nosso dinheiro, assim também ter mais poder sobre ele. Já no controle empresarial, vamos pensar no dinheiro da nossa microempresa.
O que está entrando no seu caixa? O que está saindo? Qual é o seu potencial de lucro? Onde você pode reduzir gastos? Essas e outras perguntas podem ser respondidas com o controle financeiro empresarial.
Aqui já fica um primeiro questionamento: você já separa o dinheiro da sua empresa do pessoal?
Como fazer um controle financeiro empresarial do MEI?
É possível fazer o controle das finanças de uma MEI de várias formas.
Pode ser anotando tudo em um caderno, onde o empreendedor registra todas as suas vendas, clientes, formas de pagamentos e gastos. Assim como pode ser feito em planilhas ou app controle financeiro empresarial.
Esse controle pode ser diário, semanal ou mensal, dependendo da necessidade do seu negócio. Se você tiver uma loja ou algum tipo de comércio, por exemplo, pode controlar diariamente as vendas e depois fazer um resumo do mês.
O essencial para o MEI é desenvolver o hábito de realizar essa atividade com disciplina, pois não existe milagre.
Criar uma rotina de controle das finanças melhora o planejamento e a estratégia do negócio, auxiliando o microempreendedor em futuras decisões, como:
- A compra de mercadorias e equipamentos novos;
- A priorização de pagamentos de impostos e despesas;
- O investimento na infraestrutura e manutenção do negócio;
- Realizar planejamentos conhecendo, de perto, o fluxo de caixa;
- Entre outras ações.
Uma boa alternativa, se não a melhor, para controlar o dinheiro da sua MEI é acompanhar a venda de produtos e/ou serviços em uma planilha de controle financeiro do Excel.
6 motivos para você utilizar uma planilha de controle financeiro na sua MEI
Para que você entenda mais de perto os benefícios de uma planilha de controle financeiro, trouxemos algumas vantagens de optar por uma planilha de controle financeiro:
- Menores chances de erros
- As contas ficam com o Excel
- Você economiza tempo e espaço na rotina MEI
- Economia de dinheiro
- Segurança para o seu negócio
- Facilidade na DASN-Simei
Menores chances de erros
Por mais que funcione anotar em um caderno tudo que entra e o que sai do seu negócio, quando você utiliza uma planilha de controle financeiro empresarial, a atividade se torna mais profissional e menos susceptível à erros.
As contas ficam com o Excel
Ao incorporar uma planilha financeira na sua MEI, você deixa toda a matemática do negócio com o computador.
Chega de ficar fazendo contas de cabeça, basta preencher as informações na sua tabela e, como em um toque de mágica, você consegue ver os números calculados na sua tela. Tudo de forma simples e segura.
Não sabe como fazer uma planilha de controle financeiro? Aproveite para baixar o nosso material
Você economiza espaço e tempo na rotina MEI
Utilizando apenas um computador, ou seja, sem ter a preocupação de guardar caixas com documentos sobre o fluxo de caixa da sua MEI, você consegue armazenar todas as informações necessárias para um controle financeiro eficiente do seu negócio.
Ao organizar uma rotina de preenchimento da sua planilha, você economiza tempo para a realização do controle financeiro empresarial, pois basta abrir o Excel e acrescentar as informações da MEI lá dentro.
Economia de dinheiro
Quando se é MEI, sabemos que os recursos financeiros são menores. Pagar mensalmente para ter um software de controle financeiro pode ser um risco bem grande.
Por isso, invista o capital da empresa em seus clientes e no crescimento do negócio, e aproveite que a nossa planilha é gratuita.
Você não precisa gastar nada para ter uma planilha completa e pensada especialmente para sua MEI.
Segurança para o seu negócio
Você não precisa mais se preocupar em perder informações e dados de clientes da empresa, ou então esquecer onde guardou o caderno de anotações.
A sua planilha de controle financeiro MEI fica salva e armazenada com total segurança e facilidade, no seu computador ou na nuvem.
Facilidade na DASN-Simei
Nosso modelo de planilha de controle financeiro tem uma aba específica para você cuidar da sua Declaração Anual do MEI.
Com todos as entradas anotadas, ficará muito mais fácil realizar a DASN-Simei de cada ano.
Planilha de controle financeiro empresarial [Baixe Gratuitamente]
Agora que você já entendeu alguns dos benefícios que a planilha de controle financeiro pode proporcionar ao seu negócio, chegou a hora de te explicar o conteúdo que irá encontrar, após baixar o material.
Pensando em tornar a sua experiência na utilização da planilha simples e completa, ela é dividida em duas tabelas principais:
- Ganhos
- Despesas;
- Informações para DASN-Simei.
Ganhos
A tabela de ganhos refere-se à tudo o que entrou em seu caixa, ou seja, as suas receitas, aquilo que você vendeu.
Nela, você consegue anotar as seguintes informações:
- Data da venda;
- Cliente;
- O que você vendeu;
- Se a venda foi de um produto ou serviço;
- O valor da venda;
- A forma de pagamento;
- Especificar se a venda foi parcelada ou à vista e o número de parcelas;
- Se você emitiu ou não uma nota fiscal;
- Se você já recebeu o pagamento.
O preenchimento das informações é bastante simples e intuitivo, mas fique tranquilo que iremos mostrar algumas imagens da planilha para te ajudar nessa atividade.
Vale dar uma atenção especial à dois tópicos da tabela de Ganhos. A forma de pagamento e a nota fiscal.
Despesas
Já na tabela de despesas, você consegue controlar os gastos que sua MEI teve no mês, como o boleto DAS MEI, contas de água, luz, internet, aluguel, entre outros.
Neste bloco, você pode anotar as seguintes informações:
- Data da despesa;
- Tipo de despesa;
- O valor;
- A forma de pagamento utilizada;
- Se a despesa foi paga em parcelas ou à vista e o número de parcelas;
- Se o valor final de despesa já foi quitado.
Lembre-se de colocar as despesas fixas e variáveis, combinado?
Declaração anual do MEI
A Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-Simei) é uma obrigação que o MEI deve cumprir todos os anos.
A DASN consiste na declaração de todos os ganhos referentes ao ano anterior. Ou seja, o valor bruto de seus faturamentos como microempreendedor, sem incluir descontos de gastos e despesas do negócio.
Para que a planilha financeira MEI seja completa do início ao fim, criamos uma aba dentro dela onde você conseguirá ver o quanto faturou por mês com as vendas de produtos e serviços, separadamente, de acordo com as informações preenchidas ao longo do ano.
Isso te ajuda a saber o valor do seu faturamento bruto para fazer sua DASN-Simei.
Aliás, você pode fazer a sua declaração anual MEI direto pelo app da MEI Fácil! Demais, né?
Como usar a planilha de controle financeiro MEI Fácil?
Esta planilha foi preparada para facilitar a sua vida como MEI. E a MEI Fácil te ensina como iniciar esse controle financeiro mensal.
Fizemos um tutorial para você entender melhor como usar a planilha. Aliás, caso tenha alguma dúvida no dia a dia, basta voltar neste artigo e dar uma olhada nos prints que iremos mostrar agora. Vamos lá?
Abaixo, para que você vá se familiarizando com o material, temos a visão geral da planilha, com todos os espaços e tabelas que você precisará preencher para controlar as finanças da empresa.
Agora, na parte de baixo da planilha, colocamos todos os meses do ano para você se organizar durante o período.
Para preencher os dados de cada mês, clique no nome do mês (abas), como na imagem a seguir:
Clique nas abas em amarelo para ver os exemplos de como preencher os dados:
Você irá conferir, na parte de cima da planilha, o mês e ano do seu controle e escrever o nome da sua empresa:
Preenchendo os ganhos na Planilha financeira MEI
Para que você entenda como preencher seus recebimentos corretamente, detalhamos o que é cada campo presente na tabela de ganhos:
Tipos de venda
Para seguir a mesma linha de classificação da Declaração Anual do MEI e facilitar a sua vida, usamos os seguintes tipos de venda e os impostos que cada classificação possui:
Ainda para o preenchimento dos campos restantes:
Pronto, agora você consegue preencher e entender todos os campos presentes na tabela de ganhos da sua MEI.
Preenchendo suas despesas na Planilha financeira MEI
Chegou a hora de preencher quais foram os gastos da sua MEI. Assim como explicamos acima para os ganhos, trouxemos algumas imagens que te ajudarão nesta etapa.
Entendo a aba de declaração anual MEI (DASN-Simei)
Essa aba é para ajudar o MEI na hora de fazer a sua Declaração Anual. Com ela, é possível verificar o que você vendeu de produtos e serviços.
E, de maneira muito simples e automática, será calculado o seu faturamento bruto anual, que é o valor que você deverá declarar na DASN.
Por isso, é importante que você preencha sua planilha periodicamente e com todas as informações que possui, pois assim, a sua DASN-Simei fica ainda mais fácil.
Segue abaixo uma imagem mostrando como é a aba de declaração anual da planilha financeira MEI:
Caso você prefira, também gravamos um vídeo explicando direitinho como preencher corretamente a sua planilha financeira MEI. É só conferir abaixo:
Esperamos que a planilha de controle financeiro empresarial MEI te ajuda muito nessa jornada como microempreendedor individual.
Somos uma plataforma digital completa para você que já é ou quer se tornar um microempreendedor individual.
