Aprender como organizar a semana é o segredo para se tornar mais produtivo e dar conta de todas as suas tarefas.
Se você é do tipo que levanta correndo na segunda-feira e quase não tem tempo para se planejar, é provável que esteja fazendo muito menos do que poderia e sofrendo com atrasos e desorganização.
Com uma rotina simples de planejamento semanal, você consegue manter o foco nos seus objetivos e fazer o tempo render, além de evitar distrações.
Por isso, vamos ensinar como organizar a semana e ajudar você a melhorar seus hábitos.
Continue lendo e comece a aplicar as dicas o quanto antes!
Como organizar a semana pode mudar sua vida
Saber como organizar a semana é um passo essencial para se tornar mais produtivo e progredir na vida pessoal e profissional.
Afinal, dependemos do calendário para distribuir nossas tarefas entre dias úteis e finais de semana, e nada mais eficaz do que se planejar com base nesse período.
Quando você se dedica à organização pessoal a cada início de semana, consegue gerenciar melhor seu tempo, preparar tudo o que precisa e cumprir todas as tarefas programadas.
Do contrário, a falta de planejamento pode resultar em dias caóticos, compromissos adiados e tarefas procrastinadas.
E quanto menos organizada a semana, mais distantes ficarão seus planos de ser promovido, fazer uma viagem, comprar um carro ou imóvel, alcançar a independência financeira, entre outros projetos de vida.
Isso porque a única forma de atingir seus objetivos anuais e de longo prazo é ir cumprindo pequenas metas mês a mês, semana a semana.
É tudo uma questão de gestão do tempo e produtividade, como veremos adiante.
Aprender como organizar a semana é o segredo para se tornar mais produtivo e dar conta de todas as suas tarefas.
Se você é do tipo que levanta correndo na segunda-feira e quase não tem tempo para se planejar, é provável que esteja fazendo muito menos do que poderia e sofrendo com atrasos e desorganização.
Com uma rotina simples de planejamento semanal, você consegue manter o foco nos seus objetivos e fazer o tempo render, além de evitar distrações.
Por isso, vamos ensinar como organizar a semana e ajudar você a melhorar seus hábitos.
Continue lendo e comece a aplicar as dicas o quanto antes!
Como organizar a semana pode mudar sua vida
Saber como organizar a semana é um passo essencial para se tornar mais produtivo e progredir na vida pessoal e profissional.
Afinal, dependemos do calendário para distribuir nossas tarefas entre dias úteis e finais de semana, e nada mais eficaz do que se planejar com base nesse período.
Quando você se dedica à organização pessoal a cada início de semana, consegue gerenciar melhor seu tempo, preparar tudo o que precisa e cumprir todas as tarefas programadas.
Do contrário, a falta de planejamento pode resultar em dias caóticos, compromissos adiados e tarefas procrastinadas.
E quanto menos organizada a semana, mais distantes ficarão seus planos de ser promovido, fazer uma viagem, comprar um carro ou imóvel, alcançar a independência financeira, entre outros projetos de vida.
Isso porque a única forma de atingir seus objetivos anuais e de longo prazo é ir cumprindo pequenas metas mês a mês, semana a semana.
É tudo uma questão de gestão do tempo e produtividade, como veremos adiante.
1. Escolha sua ferramenta de organização
Seja qual for seu método de organização preferido, você sempre vai precisar de uma ferramenta para registrar seu planejamento.
Pode ser uma agenda física, um planner impresso, um quadro planejador, o Google Agenda, uma planilha no computador, um aplicativo de gestão de tarefas ou até mesmo um caderninho onde você anota suas metas e tarefas.
Só não vale deixar seus planos apenas na memória, porque isso tende a sobrecarregar seu cérebro e quase sempre acaba em procrastinação, tarefas esquecidas e prazos perdidos.
Aplicativo para organizar a semana
Já pensou em usar um aplicativo para organizar sua semana? Existem várias opções de apps e plataformas que ajudam você a planejar melhor as tarefas e se lembrar de todos os seus compromissos.
Um dos mais famosos é o Trello, inspirado no sistema Kanban, criado pelos japoneses. Nesse app, você pode organizar suas tarefas em cartões, listas e quadros, tendo vários recursos para detalhar o que precisa ser feito e acompanhar as datas.
Outra opção é o Todoist, que funciona a partir da lógica de lista de tarefas: ele é o mais indicado se você procura um aplicativo simples, direto e fácil de usar.
Além disso, o Evernote reúne no mesmo sistema notas, tarefas e calendários, aumentando sua produtividade.
Se você precisa de algo mais visual, experimente criar um mapa mental com a ferramenta MindMeister.
Veja aqui o que é e como fazer um mapa mental para organizar suas tarefas e ideias.
2. Defina suas metas, tarefas e compromissos
Quando estiver fazendo seu planejamento no domingo à noite, comece definindo quais serão as metas, tarefas e compromissos.
Veja alguns exemplos para organizar sua semana:
- Metas: entregar um projeto importante no trabalho até sexta-feira, concluir aquele curso online, terminar de ler um livro ou ir à academia quatro vezes na semana;
- Tarefas: organizar o backup do notebook, limpar a geladeira, fazer a compra do mês no supermercado, levar as roupas na costureira;
- Compromissos: consultas médicas, reuniões profissionais, aulas online, festas de aniversário, encontros sociais, etc.
Exceto os compromissos que já têm data e horário marcado, você deverá colocar prazos nas metas e tarefas e agendar conforme sua disponibilidade.
Lembre-se de registrar todas as atividades de forma que você possa consultar rapidamente ao longo da semana.
Se você quer um método para facilitar a organização, veja também nosso artigo sobre o método GTD.
3. Determine suas prioridades
Nem sempre será possível cumprir todas as tarefas e metas que você planejou para a semana.
Por isso, é importante definir suas prioridades, classificando quais atividades são urgentes e importantes, quais são desejáveis e quais podem esperar até a próxima semana.
Para facilitar, você pode usar cores e símbolos na sua ferramenta de organização que indiquem o grau de importância da tarefa.
4. Divida a semana em blocos de tempo
Uma estratégia útil para organizar a semana e dar conta de tudo é dividir as tarefas e compromissos em blocos de tempo.
Um bloco de tempo é basicamente um período do dia que você reserva para um conjunto de atividades realizadas no mesmo contexto — ou seja, que têm ligação entre si.
De acordo com o especialista em produtividade Geronimo Theml, autor de “Produtividade para quem quer tempo”, esse método ajuda a vencer a lista de afazeres e manter a motivação, pois combina atividades semelhantes para estimular o cérebro.
Por exemplo, você pode criar um bloco matinal que inclui acordar, tomar café, fazer uma hora de exercícios físicos, verificar seus e-mails e sair para o trabalho.
Depois, o expediente pode ser dividido em blocos de trabalho concentrado com alguns intervalos, blocos para atividades administrativas (ler e responder e-mails, organizar documentos, pagar contas, etc.) e blocos para descanso e atividades leves (checar redes sociais, ler notícias, fazer uma pausa para o café, etc.).
À noite você pode ter um bloco dedicado ao tempo com a família, outro para os estudos e mais um para a rotina antes de dormir.
5. Escolha os melhores dias para cada tarefa
Saber como organizar a semana também requer conhecimento sobre seus dias mais ou menos produtivos. Por exemplo, a segunda-feira costuma ser um dia de acúmulo de atividades e pode ser usada para resolver pendências rápidas.
Além disso, de modo geral, terça e quarta-feira são considerados “o ponto alto” de produtividade para grande parte das pessoas.
Então, concentrar nesses dias as tarefas e projetos que demandam mais foco pode ser uma boa ideia.
Já as reuniões e compromissos sociais combinam mais com quinta e sexta-feira. Claro que essas são apenas sugestões, pois cabe a você avaliar quais são os melhores dias para cada tipo de atividade na sua semana.
Leia também: Como manter o foco no trabalho? Veja 5 passos e 1 método
6. Planeje suas refeições, atividade física e lazer
A maioria das pessoas não inclui atividades rotineiras como refeições, cuidados com a casa, exercícios físicos e lazer na organização da semana.
O resultado é que esses compromissos essenciais para o seu bem-estar e produtividade acabam ficando em segundo plano e muitas vezes são negligenciados.
Por isso, é melhor seguir nossas dicas para se planejar melhor nesses aspectos e cuidar bem do seu corpo, da sua mente e da sua casa.
E não se esqueça de deixar espaço na agenda para momentos de lazer, como encontros com os amigos e família, hobbies pessoais e descanso.
Veja o que fazer no tempo livre sem gastar muito dinheiro.
Como organizar a alimentação da semana?
Se você organizar sua alimentação, terá uma dieta mais saudável e não perderá tanto tempo no preparo das refeições.
Veja algumas dicas para isso:
- Organize o cardápio da semana, planejando café da manhã, almoço e jantar;
- Se possível, tire um dia da semana apenas para preparar suas refeições e congele porções individuais em marmitas (o domingo é um bom dia para isso);
- Se faltar tempo para cozinhar, procure alternativas como kits de marmitas prontas congeladas, que podem sair mais em conta dependendo da sua rotina;
- Faça uma lista de compras detalhada para pegar somente o que você precisa no supermercado;
- Organize sua geladeira para consumir primeiro os alimentos frescos e de validade menor;
- Experimente cortar, cozinhar e congelar legumes em porções para ir usando aos poucos. Também vale congelar molho de tomate caseiro e gelos de couve para fazer suco verde;
- Sempre que possível, evite recorrer ao delivery, que sempre sai mais caro e não é tão saudável.
Como organizar a faxina semanal?
Já reservou espaço na agenda para cuidar da limpeza e organização do seu lar?
Confira as dicas para cumprir essa rotina:
- Use o domingo para dar uma geral na casa, na mesa do escritório e na geladeira;
- Inclua a manutenção básica de limpeza durante a semana para aliviar o trabalho doméstico (exemplos: tirar o lixo, varrer e organizar a casa);
- Programe a lavagem de roupas a cada 15 dias (ou semanal, dependendo da sua necessidade). Procure juntar o máximo de peças por vez para economizar energia e água no uso da máquina de lavar;
- Compre um robô aspirador de pó para manter a casa sempre limpa (especialmente se tiver pets);
- Se preferir, divida a faxina e organização semanal por cômodo, deixando um para cada dia da semana.
7. Prepare-se sempre na noite anterior
Uma dica essencial para organizar melhor a semana é reservar alguns minutos à noite para se preparar para o dia seguinte.
Você pode separar a roupa que vai usar para ir ao trabalho, preparar os lanches que vai levar, reunir documentos e organizar a bolsa ou a mesa do home office, por exemplo.
Essa atitude simples alivia a correria matinal, evita atrasos e faz seu dia fluir com mais tranquilidade.
8. Não se esqueça dos imprevistos
Por fim, mesmo após aprender como organizar a semana, você não pode esquecer que imprevistos acontecem.
O ideal é ter alguns horários vagos e espaços entre os compromissos para dar conta dessas tarefas e eventos inesperados que sempre aparecem, como uma reunião de última hora, um acidente ou uma demanda familiar.
Afinal, por mais organizado e produtivo que você seja, é impossível prever tudo — e um pouco de flexibilidade é fundamental.
9. Aperfeiçoe o seu método
Conforme você for se habituando ao seu novo método de organização, a evolução será natural e novos modelos surgirão no seu dia a dia. Afinal, cada pessoa tem um ritmo próprio e não existe um padrão que sirva para todos.
Por isso, é normal que você mude seus planos com o passar do tempo até chegar à organização que funciona melhor para a sua semana.
O importante é buscar sempre a otimização do seu método, priorizando aquilo que faz seu dia render mais com menos esforço.
10. Avalie os objetivos de longo prazo
Depois que você conseguir organizar sua semana, poderá expandir sua visão de planejamento para objetivos de longo prazo.
Isso porque ter uma semana produtiva é apenas o primeiro passo para implementar as mudanças que você deseja na sua vida.
Por exemplo, se você conseguir se organizar para comer melhor, dormir melhor e praticar exercícios físicos, a tendência é render mais no trabalho.
Consequentemente, você poderá crescer na sua carreira e conseguir o aumento de renda necessário para comprar um imóvel, fazer uma reforma, trocar de carro, entre outros objetivos de longo prazo.
Percebe como a organização semanal tem tudo a ver com suas metas de vida? Então, dê o primeiro passo e crie uma agenda funcional, para depois partir para objetivos maiores.
Nossa sugestão é que você reserve um dia da semana para pensar nesses planos de longo prazo e traçar as metas para chegar lá.
E então, ficou claro como organizar a semana e alcançar a produtividade que você sempre sonhou? Aproveite e veja como traçar seus objetivos financeiros e alcançá-los.
