Como consultar CNPJ pelo CPF e saber a situação da empresa?

Quer saber como consultar o CNPJ pelo CPF? Entenda para que serve, como saber a situação da empresa e o que significa cada status.
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Você sabe como consultar o CNPJ pelo CPF e verificar a situação da sua empresa?

Se você é MEI, é possível fazer essa busca pela internet utilizando a sua conta gov.br.

Em poucos passos, você consegue emitir um certificado oficial do seu negócio, ver seu CNPJ e descobrir sua situação cadastral.

É disso que você precisa?

Então, continue lendo e confira como consultar CNPJ pelo CPF do MEI.

Como consultar CNPJ pelo CPF?

Se você quer descobrir como consultar CNPJ pelo CPF, saiba que isso só é possível quando a pessoa é formalizada como Microempreendedor Individual (MEI).

Nesse caso, o CNPJ fica vinculado ao CPF da pessoa física, permitindo que a pessoa consulte o número empresarial no Portal do Empreendedor.

Veja como fazer a consulta passo a passo:

  • Acesse o Portal do Empreendedor
  • Clique em “Já sou MEI”
  • Selecione “Emissão de Comprovante (CCMEI)”
  • Entre com sua conta gov.br (se não tiver, será necessário criar uma com seu CPF)
  • Concorde com os termos de uso e privacidade
  • Digite seu CPF na busca
  • Selecione o CNPJ correspondente da empresa que você deseja
  • Pronto! Seu Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) será gerado na hora com o número do CNPJ da empresa e outros dados como data de abertura, nome civil, nome fantasia, capital social e situação cadastral.

Perceba que só é possível buscar por uma empresa pelo CPF se você for MEI e titular do negócio.

Como saber se tem empresa no meu nome?

Para que serve o CNPJ?

O CNPJ é a identidade jurídica da empresa, ou seja, é a forma como ela é reconhecida pelo governo oficialmente. 

A sigla significa Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e o registro é de responsabilidade da Receita Federal.

Sempre que uma empresa é aberta, ela é imediatamente identificada por um número de CNPJ composto por 14 dígitos, no formato XX.XXX.XXX/YYYY-ZZ, seguindo estas regras:

  • Os oito primeiros números formam a raiz de identificação da pessoa jurídica
  • Os quatro dígitos após a barra se referem à unidade de atuação (0001 para matriz e 0002 para filial, por exemplo)
  • Os dois últimos números são o dígito verificador (recurso de autenticação).

Dessa forma, a empresa utiliza o CNPJ em todas as atividades que requerem sua identificação, como emissão de notas fiscais, pagamento de impostos, contratação de funcionários, cadastro de fornecedores, etc.

Como consultar a situação do seu CNPJ?

Como vimos, se você for MEI, pode consultar a situação do seu CNPJ por meio do CCMEI, diretamente no Portal do Empreendedor.

No certificado, é informado se a empresa está ativa, suspensa ou baixada, por exemplo.

Agora, se você tem outro tipo de empresa, como uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), é preciso seguir outro processo para consultar CNPJ pelo CPF.

Siga os passos abaixo:

  • Acesse a plataforma Redesim
  • Clique em “Consultas Pessoa Jurídica”
  • Clique em “Minhas empresas”
  • Faça login com sua conta gov.br
  • Selecione a opção “todos” nos campos tipo de integrante, situação cadastral, UF e município (ou use os filtros, se preferir)
  • Clique em “Pesquisar”
  • Pronto! Será exibida uma lista com todas as empresas cadastradas no seu CPF e situação cadastral de cada uma delas.

Se você souber o CNPJ, poderá acessar diretamente o serviço de emissão de comprovante de inscrição e situação cadastral da plataforma Redesim.

Então, é só digitar o CNPJ, preencher o captcha e clicar em “Consultar” para ver o resultado.

Qual a situação do seu CNPJ?

Conforme as regras da Receita Federal e dos regimes tributários, o CNPJ pode ser classificado em:

  • Ativo
  • Inapto
  • Suspenso
  • Nulo
  • Baixado.

Diante de tantos termos, é natural surgirem dúvidas sobre cada status, não é mesmo?

Para facilitar a compreensão, listamos o significado de cada categoria e suas respectivas características a seguir.

1. Ativo

A completa regularidade do CNPJ garante a situação ativa e operante do empreendimento.

Isso significa que não há pendências fiscais que justifiquem a restrição por parte do governo.

Os empreendimentos devem evitar ao máximo sair do status ativo.

Isso porque irregularidades geram entraves tanto burocráticos quanto financeiros, comprometendo seriamente o crescimento da empresa. 

2. Inapto

O CNPJ fica “inapto” quando o titular não cumpre as obrigações tributárias e declaratórias da empresa por dois anos consecutivos.

Ou seja, existe uma pendência com a Receita Federal em relação às informações anuais de faturamento, seja pela não entrega das declarações ou pelo envio de dados incorretos.

Um exemplo clássico é o CNPJ MEI que passa a ser inapto por conta da não entrega das DASN Simei dos últimos dois anos-calendário.

As consequências variam com base no regime fiscal, podendo envolver multas, impedimentos contratuais, inclusão do CNPJ no Cadin e até mesmo bloqueio da emissão de notas fiscais.

Se seu CNPJ está inapto, fique tranquilo: saiba que o status volta para “ativo” assim que a pendência for regularizada.

3. Suspenso

O CNPJ torna-se suspenso quando há divergências nas informações oficiais cadastradas.

Por exemplo, quando o conteúdo da DEFIS não está alinhado aos demais bancos de dados do governo.

Além disso, a Receita Federal pode suspender o CNPJ quando há inconsistências em relação ao cumprimento das obrigações tributárias da empresa.

Como o status “inapto”, o CNPJ suspenso volta a ser ativo assim que o questionamento do Fisco for resolvido e as pendências, acertadas.

4. Nulo

O status nulo é uma marcação grave destinada às empresas suspeitas de cometer irregularidades severas, como suspeita de fraude e duplicidade de inscrição municipal e estadual.

Ressalta-se que não é possível reverter a situação e reativar o CNPJ categorizado como nulo.

5. Baixado

Como o próprio nome sugere, “CNPJ baixado” é o status aplicado a empresas cujo cadastro de pessoa jurídica foi desativado por solicitação do titular.

Essa é uma situação comum, principalmente quando há necessidade de mudança para categorias empresariais de outro regime tributário.

A seguir, explicamos mais sobre como pedir o cancelamento do CNPJ.

Como cancelar um CNPJ?

Se você quer saber como cancelar um MEI, o processo é o seguinte:

  • Acesse o Portal do Empreendedor
  • Escolha a opção “Já sou MEI”
  • Selecione a opção “Baixa da Empresa” e em seguida “Solicitar baixa”
  • Faça login com a sua conta gov.br
  • Confirme os dados da sua empresa (nome, CNPJ, etc.)
  • Marque a caixa de seleção da declaração de baixa e clique em “Continuar”
  • Pronto! O cancelamento do MEI já foi feito e você só precisa gerar o seu certificado de baixa.

No entanto, ainda será preciso entregar uma Declaração de Extinção — DASN SIMEI e quitar todos os boletos DAS MEI para cancelar seu CNPJ sem pendências.

Baixa do MEI: por que fechar empresa e como fazer.

Já empresas de outros tipos podem cancelar seu CNPJ por meio do serviço de baixa do portal Redesim, na opção “Baixe uma Pessoa Jurídica”.

Nesse caso, é necessário apresentar documentos na Junta Comercial para concluir o processo de fechamento do negócio.

Entendeu como consultar CNPJ pelo CPF e como funcionam os principais serviços relacionados à sua empresa?

Aproveite e conheça também os diferentes tipos de CNPJ!

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