A produtividade no trabalho é uma questão que preocupa colaboradores, empresas, profissionais do RH e o mercado de forma geral.
Diversos fatores influenciam esse indicador, como motivação, satisfação com o trabalho e bem-estar físico, mental e financeiro.
Logo, você precisa ter atenção aos principais problemas enfrentados pelos funcionários para tomar medidas efetivas para aumentar a produtividade.
Leia o texto até o fim para entender melhor qual a relação entre produtividade e bem-estar financeiro.
O que é produtividade no trabalho?
Produtividade no trabalho é a capacidade de realizar o máximo de entregas com qualidade no menor tempo possível em uma empresa.
Dessa maneira, o funcionário produtivo é aquele que consegue ter um desempenho superior em suas tarefas e cumprir — ou superar — as metas de forma eficiente, com uma excelente gestão do tempo.
A produtividade no trabalho pode ser medida de várias formas, dependendo da função exercida.
Um vendedor, por exemplo, pode ter sua capacidade produtiva mensurada por métricas como número de vendas concluídas, contatos realizados ou propostas enviadas.
Já um funcionário do RH pode ser avaliado pela agilidade no fechamento de folha de pagamento e envio de holerites aos colaboradores, enquanto um redator pode ser avaliado pelo volume do conteúdo entregue.
Qual a importância da produtividade no trabalho?
A produtividade no trabalho é um dos indicadores de desempenho mais importantes para os colaboradores, para as empresas e para o mercado de trabalho no geral.
Para o trabalhador, quanto maior for esse índice, maiores são as chances de receber o devido reconhecimento, ganhar uma promoção e avançar na carreira.
Já a empresa precisa de altos níveis de produtividade da sua equipe para aumentar sua eficiência e, consequentemente, lucrar mais.
Na economia em geral, a produtividade determina o ritmo de crescimento dos negócios e as perspectivas de desenvolvimento de uma cidade, região ou país.
Por isso, em todos os âmbitos do mundo empresarial, a busca pelo aumento da produtividade é uma preocupação constante.
Como ser mais produtivo: guia com dicas + ferramentas.
Relação entre produtividade, motivação e satisfação no trabalho
A produtividade é diretamente influenciada pela motivação dos funcionários e seu nível de satisfação com o trabalho.
De acordo com um estudo realizado pela Universidade da Califórnia e publicado no Estado de Minas, os funcionários felizes são 31% mais produtivos e vendem 37% mais em comparação com os outros.
Logo, é fundamental que as equipes estejam engajadas e satisfeitas para aumentar sua produtividade.
Para começar, é preciso estar com a saúde física, mental e financeira em dia para alcançar a capacidade máxima de produção.
Além disso, o colaborador precisa ter um bom relacionamento com a empresa, sentir seu esforço reconhecido e ter perspectivas de crescimento.
Produtividade e bem-estar financeiro
O bem-estar financeiro é outro aspecto que influencia diretamente a produtividade no trabalho.
Segundo a pesquisa Bem-Estar Financeiro da PWC, 54% das pessoas entrevistadas concordam que as finanças pessoais são o principal motivo de seu estresse.
O número é bem maior que o de preocupações com o trabalho em si (18%), relacionamentos (12%) e saúde (11%).
A má relação com o dinheiro, viver com aperto para pagar contas e o acúmulo de dívidas são fatores que causam a queda de energia para trabalhar.
Além disso, esses problemas podem gerar o surgimento de crises de ansiedade e noites mal dormidas.
Por fim, com a situação financeira complicada, o colaborador pode se sujeitar a turnos extras ou trabalhos como freelancer durante seu tempo livre, limitando as horas de descanso.
Ou seja: com o cansaço físico e mental, é difícil manter os índices de produtividade dentro do esperado, causando um impacto no trabalho da empresa.
Dicas de produtividade no trabalho
Veja algumas dicas simples que podem ajudar a impulsionar a produtividade no trabalho.
Tome cuidado com as notificações
As interrupções da vida digital são um dos principais problemas que atrapalham a produtividade no trabalho.
Por isso, é importante desativar notificações de redes sociais, e-mails e aplicativos de mensagens para manter o foco em tarefas mais complexas e que exigem mais tempo.
Utilize uma ferramenta para se organizar
Com tantas tarefas no dia a dia, é impossível dar conta de tudo apenas memorizando o que se deve fazer.
Essa prática só piora a concentração, porque ocupa o cérebro com uma lista de atividades e gera ansiedade.
Dessa forma, o ideal é sempre utilizar uma ferramenta para registrar e organizar suas tarefas.
Pode ser um planner físico, um software, um aplicativo ou mesmo post-its, dependendo do gosto de cada um.
Use uma técnica de gestão de tempo
Existem várias técnicas de gestão do tempo que ajudam a manter o foco.
Uma das mais famosas é a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar focado por 25 minutos e fazer pausas de 5 minutos em um determinado período.
Após quatro ciclos de 25 minutos, é indicado fazer uma pausa maior (entre 15 e 30 minutos) para oxigenar a mente.
Como ajudar os colaboradores a organizar suas finanças?
Veja algumas medidas que podem ser tomadas para auxiliar colaboradores com problemas financeiros e aumentar sua produtividade.
Entenda a situação de cada um
Que tal conversar com os funcionários?
Você pode buscar conhecê-los melhor, saber o seu histórico financeiro, como é a sua situação familiar, entre outros pontos que sejam relevantes.
Uma técnica útil é calcular o Índice de Leveza Financeira (ILF) dos colaboradores e, então, criar um plano de ação para que eles possam se organizar economicamente.
Incentive o pensamento futuro
Uma vez que você compreende os colaboradores e os ajuda a criar um planejamento para quitar suas dívidas, é interessante o incentivo para ações futuras.
Por exemplo: será que eles têm uma reserva de emergência? Estão pensando em planejamento de aposentadoria?
A transparência sobre esse tipo de situação é essencial para o crescimento da empresa.
Ofereça benefícios relacionados às finanças
As empresas podem oferecer uma série de benefícios voltados à saúde financeira de seus colaboradores, tais como:
- Conteúdos de educação financeira;
- Orientação financeira com consultores;
- Empréstimo consignado;
- Previdência privada empresarial;
- Adiantamento de salário.
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Entendeu a importância da produtividade no trabalho e sua relação com o bem-estar financeiro?
Aproveite e saiba mais sobre como resolver problemas financeiros da equipe.
