Como retificar Imposto de Renda e corrigir erros na declaração?

Sabia que é necessário retificar o Imposto de Renda quando você comete algum erro na sua declaração? Veja regras, prazos e como corrigir.
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Homem sorrindo segurando papel em frente a computador

Se você errou alguma informação na declaração, não se preocupe, porque vamos te explicar como retificar o Imposto de Renda!

Esse processo nada mais é do que fazer uma nova declaração para corrigir erros ou enviar informações complementares ao Fisco. Dessa forma, você evita cair na malha fina ou consegue sair dela, caso tenha caído.

Quer saber mais e aprender a retificar o Imposto de Renda?

Continue lendo até o final!

O que significa retificar o Imposto de Renda?

Fazer a retificação do Imposto de Renda é a oportunidade de corrigir eventuais erros na declaração. Ela substitui a declaração original, por isso, precisa conter tanto as informações corrigidas quanto os dados que já estavam corretos.

Vale destacar que é possível retificar uma declaração mesmo sem ter caído na malha fina. Por outro lado, você não pode fazer a retificação se a declaração original estiver em processo de fiscalização — isso acontece quando você recebe uma intimação da Receita Federal.

Além disso, você também não poderá fazer a retificação se tiver caído na malha fina e já tiver agendado um atendimento na Receita Federal para enviar os novos documentos (ou se já tiver enviado).

Saiba o que é e como sair da malha fina para regularizar o Imposto de Renda.

Outro ponto importante é que a retificação apenas funciona para as declarações já enviadas, pois é necessário ter o número do recibo gerado ao enviá-la.

E qual o prazo para retificar a declaração?

O contribuinte pode fazer a retificação em até cinco anos após o envio da declaração. Porém, atenção: só é possível alterar o formato da declaração dentro do prazo de entrega – em 2023 vai até 31 de maio.

Lembrando que os dois formatos são:

  1. Declaração simplificada;
  2. Declaração completa.

A diferença entre elas está no desconto sobre a base de cálculo. No caso da declaração simplificada, esse desconto é de 20% sobre essa base, limitado a um teto de R$ 16.754,34.

Ela é destinada principalmente para quem teve poucas despesas ao longo do ano anterior, já que o contribuinte abre mão de fazer qualquer dedução de gastos com educação e saúde, por exemplo.

Já com a declaração completa, você tem dois limites de dedução: R$ 2.275,08 por dependente e R$ 3.561,50 com despesas de educação.

Assim, é preciso ter atenção a isso, pois, ao corrigir as informações e acrescentar dados, pode acontecer de um dos modelos escolhidos deixar de ser vantajoso.

Então, caso tenha acabado o prazo, você não poderá alterar o formato previamente escolhido.

Como fazer a retificação da declaração do Imposto de Renda?

É possível enviar a declaração retificadora de duas formas:

  • Pelo programa IRPF usado para enviar a declaração original ou pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda”, disponível para Android e iOS;
  • Pelo portal e-CAC, fazendo a retificação online.

Retificar o Imposto de Renda pelo programa ou aplicativo

Procure no menu a opção “Declaração” e depois “Retificar”. Você deverá informar o número do recibo de entrega da declaração a ser retificada — essa informação é obrigatória para você conseguir fazer a retificação.

Depois, altere as informações necessárias ou acrescente o que faltou. Tenha calma, preencha tudo com cuidado e revise as informações antes de enviar. Você verá que o restante da declaração com as informações corretas já estará preenchido.

Porém, caso você não tenha salvado a declaração original, precisará preencher toda a declaração novamente, além dos dados que serão retificados.

Antes de enviar, verifique também se existe algum erro clicando em “Fichas da declaração” no lado esquerdo da tela, e depois, selecione “Verificar pendências”. O sistema mostrará se houve alguma falha no preenchimento da declaração retificadora.

Se estiver tudo certo, clique em “Entregar declaração” no lado esquerdo da aba “Declaração”. Depois, salve uma cópia da declaração e do novo recibo que será gerado.

A vantagem de fazer o processo pelo programa é justamente o fato de conseguir rever sua declaração completa, o que não acontece no e-CAC, como mostraremos a seguir.

Retificar o Imposto de Renda pelo e-CAC

No portal e-CAC, será possível alterar apenas os campos que precisam de correções, já que o sistema recupera automaticamente os dados da última declaração entregue.

Entre no sistema e-CAC, clique no botão “+” da declaração que deseja retificar e depois selecione “Retificar declaração”.

Na retificação online, não é possível corrigir informações de atividade rural e ganhos de capital presentes em declarações auxiliares. Além disso, se você não usar certificado digital, também não poderá alterar as informações de “Bens e Direitos” e de “Dívidas e Ônus Reais”.

Importante: é possível enviar a declaração tanto pelo programa quanto pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda” dentro do prazo determinado pela Receita, que costuma ser até o final de abril, em alguns casos estendido até maio.

Após esse prazo, também existe a opção de entregá-la por meio de uma mídia removível nas unidades da Secretaria Especial da Receita Federal.

Como retificar o Imposto de Renda de anos anteriores?

O processo é basicamente o mesmo para fazer a declaração retificadora de anos anteriores. Porém, o passo a passo deve ser feito usando o programa do ano anterior correspondente.

Por exemplo, se você precisa corrigir a declaração do exercício de 2020 (referente ao ano calendário de 2017), o programa a ser baixado é o de 2021.

No site da Receita Federal, é possível encontrar todas as versões dos últimos cinco anos. Caso as alterações feitas na declaração antiga afetem as declarações dos anos posteriores, você precisará alterar todas as declarações dos últimos cinco anos para evitar cair na malha fina.

Isso pode acontecer caso você tenha algum bem, como um imóvel ou automóvel, por exemplo, que compõe seu patrimônio e faz parte dele até hoje.

Se você tiver declarado um valor errado nos anos anteriores, será necessário fazer a correção nas demais declarações.

“Fiz a declaração retificadora, quando vou receber?”

Entregar a declaração do Imposto de Renda retificadora é como enviar uma nova declaração. Por isso, caso você tenha imposto a restituir, irá para o “final da fila” da restituição.

Isso acontece porque a declaração retificadora substitui a declaração original, então o prazo para restituir também é atualizado.

Saiba tudo sobre a restituição do Imposto de Renda.

O que acontece se os valores de imposto a pagar ou a restituir mudarem?

Existem diferentes cenários que podem acontecer:

  • Valor do imposto a pagar aumentou: o contribuinte terá que pagar a diferença acrescida de multa e juros considerando as cotas definidas;
  • Valor do imposto a pagar diminuiu: o sistema recalcula os valores das cotas remanescentes e o valor pago a mais poderá ser abatido delas;
  • Contribuinte tinha imposto a pagar e agora tem valor a restituir: é preciso entrar no site PER/DCOMP para fazer um pedido eletrônico de restituição;
  • Valor do imposto a restituir aumentou: caso o contribuinte já tenha recebido a restituição, também precisará entrar no site PER/DCOMP para solicitar o pagamento da diferença. Se ainda não tiver recebido, é só esperar a nova declaração ser processada, e o valor da restituição será recalculado automaticamente.

Dúvidas frequentes sobre a retificação do Imposto de Renda

Se restaram dúvidas sobre a retificação do Imposto de Renda, preparamos um FAQ rápido para resumir o conteúdo deste artigo. Confira:

Quando retificar a declaração de Imposto de Renda?

Você deve retificar a declaração de Imposto de Renda quando notar qualquer informação errada após o envio do documento para a Receita Federal. Por exemplo, você pode se esquecer de declarar o saldo de uma conta bancária, um dinheiro recebido de um trabalho freelancer ou um investimento.

Além disso, é possível cometer erros em deduções, digitar valores errados, errar um CPF ou CNPJ e vários possíveis problemas.

Mesmo que a correção possa aumentar o valor de imposto a ser pago, é importante retificar a declaração para não correr o risco de cair na malha fina.

Quantas vezes posso retificar o Imposto de Renda?

Não há limite para a quantidade de declarações retificadoras que você pode enviar. No entanto, é preciso ter cuidado com o excesso de retificações, que pode ser considerado um comportamento suspeito pelo Fisco e levar você à malha fina.

De preferência, revise toda a declaração antes de retificar e corrija todos os erros em um único envio.

Quanto custa retificar Imposto de Renda?

Você não paga nada para retificar o Imposto de Renda. A única hipótese de custo é a chance de a nova declaração aumentar o saldo de imposto a ser pago.

De resto, não há nenhuma cobrança e o processo é feito online, da mesma forma que a declaração inicial.

Viu como é simples retificar o Imposto de Renda e ficar em dia com o Leão? Veja também como declarar o Imposto de Renda passo a passo.

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Ana Gabriela Graças
Ana Gabriela Graças
Formada em Jornalismo, acredita no potencial de conteúdos para transformar a relação do brasileiro trabalhador com suas finanças.

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