Trabalho em equipe: o que é, importância e como estimular

Você conhece a importância do trabalho em equipe para o sucesso do negócio? Veja dicas de liderança, tecnologia e práticas para aprimorar.
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Mulher ao lado de homem em escritório, ambos olhando para computador

O trabalho em equipe é o segredo por trás das empresas mais bem-sucedidas do mercado.

Afinal, quando os talentos se unem e somam suas competências em prol dos objetivos do negócio, o resultado é a superação das metas e o aumento da produtividade.

Para implementar esse conceito na sua empresa, você precisa estimular a colaboração entre os funcionários, treinar suas lideranças e garantir um clima favorável aos esforços coletivos.

Veja a seguir dicas para promover o trabalho em equipe e ter colaboradores mais unidos e motivados.

O que é trabalho em equipe?

Trabalho em equipe é a união de diversos profissionais que atuam de forma colaborativa para realizar projetos e alcançar objetivos comuns.

Esse conceito pode ser aplicado a equipes de áreas específicas, como vendas, marketing e recursos humanos, e também a times interdisciplinares.

Nas empresas, o trabalho em equipe é altamente valorizado, pois é por meio dele que os gestores conseguem distribuir tarefas e garantir que todos os colaboradores contribuam com as metas do negócio.

Por isso, a capacidade de trabalhar dessa forma é uma das competências mais buscadas em profissionais nos processos de recrutamento e seleção.

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Qual a importância do trabalho em equipe nas empresas?

O trabalho em equipe deve fazer parte da cultura organizacional das empresas, pois é necessário para somar as competências de diversos profissionais em torno dos objetivos centrais do negócio.

Com processos cada vez mais complexos no dia a dia, é fundamental que os colaboradores consigam se apoiar, dividir tarefas, colaborar entre si e compartilhar informações a todo momento.

Dessa forma, a empresa consegue extrair o melhor do seu capital humano e direcionar os esforços dos profissionais para os melhores resultados.

Benefícios do trabalho em equipe para a organização

São muitos os benefícios do trabalho em equipe para a empresa.

Veja alguns dos principais:

  • Aumento da produtividade e da eficiência dos colaboradores, que somam seu conhecimento e habilidades para realizar tarefas e atingir metas
  • Melhora no engajamento e no clima organizacional, uma vez que a empresa se torna mais colaborativa e todos se sentem incentivados a contribuir
  • Maior potencial de inovação, devido à combinação de talentos, ao compartilhamento de informações e aos diferentes pontos de vista dos profissionais
  • Melhora da comunicação entre profissionais e equipes, criando canais abertos entre diferentes áreas
  • Incentivo ao desenvolvimento profissional na empresa, considerando os aprendizados impulsionados pelo trabalho em equipe.

Como trabalhar em equipe?

Para trabalhar em equipe, o time deve contar com uma liderança que distribua as funções e encoraje a colaboração entre os profissionais.

Além disso, cada colaborador pode tomar a iniciativa de desenvolver seu trabalho em equipe e adotar esse método na sua rotina.

Alguns direcionamentos para esse tipo de trabalho são:

  • Buscar sempre opiniões e feedbacks de colegas ao planejar e executar tarefas
  • Envolver profissionais com competências específicas sempre que for conveniente para um projeto
  • Solicitar informações a outras equipes e promover a conexão com outras áreas da empresa
  • Aprender a delegar tarefas quando for necessário
  • Aproveitar os momentos de conversa para trocar ideias sobre as tarefas e projetos em andamento
  • Estimular a liderança a criar espaços de compartilhamento de informações e garantir a visibilidade do trabalho para todo o time.

Como melhorar o trabalho em equipe entre os colaboradores?

Do ponto de vista da empresa, várias ações podem ser implementadas para melhorar o trabalho em equipe.

Confira as mais eficazes:

1. Facilite o acesso à informação

O ponto de partida para desenvolver o trabalho em equipe é garantir que todos os colaboradores tenham acesso às informações do negócio e visibilidade sobre os projetos em andamento.

Dessa forma, torna-se possível colaborar com base em dados centralizados, unindo as pessoas em torno dos mesmos objetivos.

2. Defina metas com clareza

Outro ponto essencial é a clareza sobre as metas que devem ser compartilhadas entre as equipes.

Cada colaborador deve conhecer os principais objetivos do negócio e entender sua contribuição para o atingimento desse propósito.

Assim, o trabalho em equipe se desenvolve direcionado para metas em comum.

3. Promova dinâmicas de grupo

Os colaboradores precisam ser estimulados a trabalhar em equipe, compartilhar ideias e construir projetos coletivamente.

Para isso, os líderes devem promover dinâmicas de grupo em reuniões, de modo que todos possam participar e contribuir com seus pontos de vista.

Existem alguns formatos que funcionam bem para estimular a colaboração, como o brainstorming — uma “tempestade de ideias” em que os participantes podem se expressar livremente até chegar aos melhores conceitos para solucionar um problema.

4. Utilize tecnologias colaborativas

Existem várias tecnologias que facilitam o trabalho em equipe quando adotadas na rotina da empresa.

Um exemplo são softwares de gestão colaborativos em que diversas equipes podem compartilhar projetos e documentos, como Trello, Asana e Todoist.

Há ainda comunicadores internos feitos para incentivar trocas entre diferentes equipes com as informações organizadas, como o Slack.

5. Ofereça treinamentos

Muitas vezes, aprender a trabalhar em equipe depende de treinamentos específicos.

Por isso, a empresa também precisa investir em cursos, workshops e capacitações que orientem sobre o trabalho colaborativo e as melhores práticas.

6. Proporcione espaços de convivência

O espaço físico da empresa também precisa ser adaptado ao trabalho em equipe.

No escritório, é fundamental ter salas de reunião equipadas e espaços onde os colaboradores possam conviver e trocar experiências.

A própria disposição das estações de trabalho deve considerar a necessidade da comunicação constante entre os funcionários, evitando a divisão e o isolamento.

7. Integre diferentes áreas e equipes

Um dos grandes obstáculos que impedem o trabalho em equipe nas empresas é a formação de silos organizacionais, que são áreas isoladas com pouca comunicação entre si e centralização de informações.

Para evitar esse problema, é importante que você promova a integração entre diferentes áreas e equipes do negócio.

Muitas empresas trabalham com times interdisciplinares em determinados projetos, incentivando os esforços coletivos e a união de diferentes competências.

Como resolver conflitos no trabalho em equipe?

No trabalho em equipe, é natural que apareçam conflitos devido a divergências de opinião e de pontos de vista.

Nessas situações, você pode utilizar as seguintes estratégias para solucionar o problema:

  • Conversar separadamente com as pessoas envolvidas no conflito para entender as causas do problema
  • Orientar os colaboradores a darem feedbacks diretos, justificando suas opiniões ponto a ponto de forma organizada e respeitosa
  • Utilizar técnicas de comunicação não violenta para promover acordos, como incentivar os colaboradores a dizerem como se sentem e como gostariam de ser tratados
  • Criar um ambiente confortável e positivo para que todos opinem e se expressem
  • Manter a imparcialidade da empresa no momento da resolução de conflitos, buscando sempre um acordo amigável
  • Promover capacitações sobre diversidade, inclusão e respeito aos mais variados pontos de vista.

O importante é deixar claro que as discordâncias são normais e que as diferenças enriquecem as discussões no ambiente de trabalho.

Ou seja: os conflitos devem ser construtivos e mediados da forma correta para que não se tornem incômodos frequentes entre os colaboradores e levem ao aumento do turnover (rotatividade de funcionários).

Qual a relação entre clima organizacional e trabalho em equipe?

Um clima organizacional positivo é um terreno fértil para o trabalho em equipe, pois os colaboradores se sentem mais à vontade para opinar e construir em grupo.

A tendência é que as pessoas se sintam ouvidas, respeitadas e consideradas pela liderança e pelos colegas de equipe.

Do contrário, se o ambiente estiver tenso, é provável que os funcionários colaborem menos e se mantenham mais isolados, focando somente em seus interesses individuais.

Para melhorar o clima organizacional, nada é tão efetivo quanto um bom pacote de benefícios.

Isso porque, quando você oferece vantagens para além do salário, os colaboradores se sentem reconhecidos, engajados e mais dispostos a trabalhar em equipe pelo sucesso do negócio.

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