A integração na empresa é um processo de adaptação pensado para facilitar a entrada de um novo colaborador no time.
Nos últimos anos, com a evolução do conceito de employer branding (ou marca empregadora), essa prática vem sendo aprimorada.
Atualmente, é uma das estratégias aplicadas para criar um ambiente que valoriza seus colaboradores e oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento.
Afinal de contas, uma boa experiência no início da jornada não apenas faz com que o funcionário se sinta bem durante a sua chegada, mas também eleva as chances de retenção e sucesso em longo prazo na organização.
Continue lendo o artigo e descubra como fazer um processo de integração na empresa do jeito certo.
O que é integração na empresa?
Integração na empresa é o processo de recepção de um novo funcionário.
Também chamado de onboarding, tem por objetivo acolher o recém-chegado para que ele se sinta parte da empresa e se integre à organização mais rapidamente.
A integração apresenta ao colaborador a cultura, as práticas e as rotinas organizacionais.
Além dessas informações, também fornece as ferramentas necessárias para o início do trabalho.
Em resumo, é uma abordagem utilizada para tornar mais fácil e ágil a adaptação do empregado que acaba de ingressar na organização.
Qual a importância da integração na empresa?
A integração na empresa é um processo estratégico e uma via de mão dupla.
Isto é, tem benefícios tanto para o colaborador quanto para a organização.
O acolhimento faz com que o novo funcionário se sinta valorizado desde o primeiro dia, facilitando a sua conexão com os propósitos da empresa e aumentando a sua satisfação e o seu engajamento.
Tudo isso reflete no seu desempenho.
Segundo um estudo da Harvard University (em inglês), um processo de onboarding bem estruturado pode aumentar a produtividade dos novos funcionários em 54%.
A pesquisa também destaca que, além de impactar diretamente na performance do funcionário, a integração na empresa pode influenciar a duração da permanência na organização.
Ou seja, é uma estratégia que fortalece a retenção de talentos.
Dessa forma, a empresa ganha não só nos resultados, mas também na economia gerada pela redução do turnover.
Como funciona a integração na empresa?
Como vimos, a integração na empresa tem como objetivo garantir que o novo funcionário se familiarize rapidamente com o ambiente de trabalho e tenha todas as informações necessárias para desempenhar suas funções.
Para isso, é essencial que o recém-contratado seja apresentado à cultura organizacional, a fim de compreender os valores, a missão e a visão da empresa.
Além disso, ele deve ter uma visão clara dos processos operacionais para que entenda quais são as etapas de trabalho de ponta a ponta e como elas impactam a sua rotina.
Outro aspecto importante é que o funcionário conheça a estrutura organizacional, com o intuito de identificar os departamentos e saber como eles se conectam.
O processo de integração também deve apresentar ao colaborador quais são os sistemas e ferramentas utilizados no dia a dia para que ele fique por dentro dos recursos tecnológicos que darão suporte à execução do seu trabalho.
Por fim, o funcionário deve estar a par das políticas de RH, incluindo regras e procedimentos relativos a horários, benefícios empresariais, férias, entre outros aspectos do cotidiano.
Você entende a importância dos benefícios corporativos na empresa?
Quantas horas dura uma integração na empresa?
Como lembramos antes, há uma quantidade considerável de informações a serem transmitidas durante a integração, não é mesmo?
Por isso, a dinâmica de onboarding costuma ocupar o dia todo.
É importante ressaltar que essa duração pode variar de acordo com a empresa, dependendo da cultura organizacional e da complexidade do trabalho.
Vale acrescentar que, embora a integração oficial aconteça no primeiro dia de trabalho, o processo de onboarding deve se estender muito além desse período inicial, podendo durar vários meses.
Essa abordagem contínua é essencial para garantir que o novo colaborador se adapte plenamente à equipe e aos processos da empresa.
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Como fazer uma integração na empresa?
Criar um processo de integração que seja realmente efetivo requer dedicação na preparação do conteúdo e da dinâmica.
Na etapa de reunir as informações que serão transmitidas ao colaborador, selecione o que realmente precisa ser apresentado.
Se a quantidade de conteúdo for excessiva, a integração pode se tornar maçante, fazendo com que o funcionário perca informações essenciais.
Pense também em como será a recepção do novo funcionário.
Considere ainda incluir um tour pela empresa e promover apresentações aos colegas de trabalho e líderes.
Por fim, certifique-se de que o recém-contratado esteja com todos os acessos necessários.
Ao definir como a integração será realizada, leve em consideração a cultura organizacional e a estrutura da empresa.
Por exemplo, uma empresa que opera no modelo home office pode precisar adaptar o processo para que tudo ocorra online.
Exemplos de ações de integração na empresa
Ter algumas referências para inspirar a criação do seu processo de onboarding é sempre útil, não é mesmo?
Por isso, separamos este tópico para compartilhar algumas ações que as empresas realizam durante a integração de novos colaboradores.
Uma prática comum adotada pelas organizações é atribuir um guia para a integração.
Ou seja, um profissional que acompanha o novo funcionário durante todo o processo de onboarding e atua como ponto de contato nos dias, semanas e até meses seguintes.
Para recepcionar o novo colaborador, muitas empresas organizam um café da manhã especial, onde o funcionário pode se reunir com líderes e colegas de equipe.
Essa é uma ótima oportunidade para promover um ambiente acolhedor desde o início e ajudar o colaborador a conhecer as pessoas com quem vai trabalhar.
A socialização pode ainda ser incentivada por meio de um almoço ou happy hour ou a partir de dinâmicas de quebra-gelo.
Para completar a experiência de integração, muitas empresas criam um kit de onboarding, que pode incluir produtos ou serviços da própria organização, além de itens úteis como canetas, blocos de anotação, mochilas, copos e canecas.
Esses detalhes ajudam a fazer com que o novo contratado se sinta valorizado desde o início da sua jornada na empresa.
É importante lembrar que a valorização deve ser um processo contínuo.
Para garantir que os funcionários se sintam sempre reconhecidos, investir em benefícios é essencial.
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