A flexibilidade no trabalho se destaca como uma das principais estratégias da gestão corporativa humanizada.
Seu objetivo é promover um ambiente de trabalho motivador e inclusivo, zelando pela qualidade de vida dos funcionários e, assim, repercutindo positivamente na produtividade.
Tornar a empresa flexível oferece muitas vantagens, como vamos ver neste artigo, mas também depende de uma série de ações.
No dia a dia, isso acontece desde adaptações de horários à horizontalidade hierárquica.
Quer saber mais a respeito? Continue lendo o artigo!
O que é flexibilidade no trabalho?
Flexibilidade no trabalho é a capacidade de ajustar horários, locais ou métodos laborais para melhor atender às necessidades do empregado e da empresa.
Seu conceito está relacionado a práticas trabalhistas adaptáveis dentro da rotina individual dos colaboradores.
Estamos falando, por exemplo, de mudanças na política de carga horária, bem como a adoção de programas de benefícios corporativos personalizados.
Essa flexibilidade está alinhada à perspectiva de employee experience, a abordagem organizacional que valoriza a satisfação dos funcionários com o ambiente de trabalho.
Sua adoção também objetiva promover equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de elevar a produtividade.
Exemplos de flexibilidade no trabalho
As ações de flexibilidade no trabalho podem ser definidas de acordo com o porte da empresa, características do time e objetivos estratégicos do negócio.
A seguir, comentamos sobre cinco formas de colocá-la em prática!
Horários flexíveis
Nosso primeiro exemplo é uma estratégia clássica de flexibilidade no trabalho.
Definir horários flexíveis significa que a empresa não adotará o mesmo horário de início e término de expediente para todos os colaboradores.
Nesse caso, são duas as opções principais:
- Horário livre: também conhecida como “cargo de confiança”, essa modalidade não envolve o registro de ponto de entrada/saída, já que o período de trabalho é decidido pelo próprio funcionário, conforme a carga diária combinada
- Horário fixo com janela variável: nessa opção, existe uma faixa de tolerância para início de término do trabalho (por exemplo, o colaborador pode escolher iniciar suas atividades entre as 8h às 10h, e terminar o expediente entre as 17h e 19h).
Permitir que os colaboradores definam seus horários de entrada e saída, adaptando a jornada às suas rotinas pessoais, afeta positivamente o bem-estar e a felicidade no trabalho.
Trabalho remoto
Popularmente conhecido como “home office”, o trabalho remoto é outra forma de flexibilidade que costuma ser valorizada pelos funcionários.
Isso porque se trata de uma prática que facilita a conciliação das atividades profissionais e a rotina pessoal do colaborador.
É algo especialmente importante para quem possui família com filhos pequenos, que requerem maior atenção e cuidado ao longo do dia.
Vale lembrar que algumas empresas optam pelo modelo de trabalho híbrido, no qual os funcionários trabalham presencialmente em parte da semana e remotamente nos demais dias.
Saiba mais como funciona o trabalho híbrido!
Redução da jornada semanal
A redução da jornada semanal é uma reivindicação cada vez mais comum.
Dentro de uma perspectiva humanista no Direito do Trabalho, é pensada como forma de promover condições menos agressivas à saúde física, mental e emocional dos colaboradores.
No Brasil, a carga horária máxima é definida pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
Porém, a depender do setor, pode existir a influência dos sindicatos, que negociam condições específicas para cada categoria.
A CLT determina que a jornada máxima padrão seja de 44 horas semanais, com a possibilidade de ajustes por meio de acordos ou convenções coletivas.
Algumas empresas, mediante os devidos procedimentos regulatórios, optam por reduzir a carga em algumas horas.
Por exemplo, de 44 para 40 horas semanais, o que já representa meio período a mais de descanso semanal para os funcionários.
Horizontalidade hierárquica
A mudança de estruturas hierárquicas rígidas para organizações mais horizontais também é uma prática importante para uma cultura de colaboração.
O objetivo é reduzir níveis de superiores hierárquicos, como forma de promover a tomada de decisões mais independentes pelos membros da equipe.
Para identificar a necessidade de mudanças hierárquicas, vale a pena realizar um diagnóstico organizacional.
Basicamente, trata-se de um conjunto de atividades que analisam a estrutura atual e as respectivas dificuldades para, então, propor alterações.
Saiba como funcionam os procedimentos de diagnóstico organizacional!
Personalização de benefícios corporativos
Por fim, também existe a adoção de políticas flexíveis de benefícios corporativos, nas quais os colaboradores podem optar pelos serviços que melhor atendem às suas necessidades pessoas.
Por exemplo, um funcionário pode escolher entre receber a cesta básica ou o valor equivalente em cartão alimentação.
Mas isso representa apenas o básico, já que hoje as empresas podem até oferecer soluções financeiras como benefício aos colaboradores, o que vamos explicar ainda neste texto.
Entenda a importância dos benefícios corporativos e como investir neles.
Quais os benefícios da flexibilidade no trabalho?
Seja quais forem as abordagens escolhidas, as práticas de flexibilidade trazem diversos impactos positivos às organizações e também aos funcionários.
Ou seja, todo mundo sai ganhando!
A seguir, listamos as vantagens para os colaboradores e também para as empresas.
Benefícios para o colaborador
Veja como o que os trabalhadores ganham com as medidas de flexibilidade no trabalho:
- Melhor equilíbrio entre vida pessoal e rotina de trabalho
- Redução do estresse, o que garante maior qualidade de vida em aspectos físicos, mentais e emocionais
- Maior autonomia de decisão, e estímulo à autogestão de atividades para o próprio crescimento profissional
- Melhor rendimento profissional, por conta da tranquilidade e da motivação providas pelas mudanças corporativas.
Benefícios para a empresa
Entenda agora como as práticas de flexibilidade beneficiam os próprios empregadores:
- Aumento de produtividade e qualidade das entregas, tendo em vista a maior motivação dos funcionários
- Redução de custos operacionais, no caso de adesão ao trabalho remoto
- Atração e retenção de talentos, dada a maior competitividade da empresa no mercado de trabalho
- Redução dos índices de rotatividade de funcionários.
São vantagens importantes, não é mesmo?
Continue lendo para saber como colocar em prática as medidas de flexibilidade no trabalho.
Como implementar a flexibilidade no trabalho?
Implementar a flexibilidade no trabalho exige um planejamento detalhado e estratégico.
Quer conhecer melhor as etapas desse processo e, de quebra, algumas dicas para colocar em prática?
Aqui está a lista de ações:
- Entenda as necessidades de seus funcionários, seja por meio de entrevistas ou de pesquisas organizacionais
- Liste as abordagens possíveis e avalie quais são as de melhor custo-benefício para os trabalhadores e para a empresa
- Alinhe com a equipe jurídica os requisitos legais para as mudanças trabalhistas
- Antes da implementação das alterações, faça treinamentos para tirar as dúvidas dos colaboradores
- No caso da adesão ao home office, explique como os funcionários podem criar ambientes de trabalho com boa ergonomia
- A depender do perfil de atividades, o trabalho remoto também pode envolver o envio de equipamentos adequados aos colaboradores, como notebooks e headphones.
Em relação a políticas de benefícios flexíveis, certifique-se de escolher oferecer boas opções para seus funcionários.
Uma dica são os serviços de aconselhamento financeiro da Neon, nos quais os trabalhadores recebem o amparo de especialistas para criar planejamentos de controle de gastos.
Além disso, os consultores da Neon auxiliam os colaboradores a se organizarem para economizar dinheiro, com orientações via WhatsApp.
Mas as soluções financeiras não param por aí, já que você também pode oferecer empréstimo consignado, com juros menores e desconto do valor das parcelas diretamente na folha de pagamento.
Isso sem falar em uma conta digital completa com CDB e cartão de crédito sem anuidade.
Flexibilidade no trabalho é também disponibilizar ao colaborador o benefício corporativo que ele precisa.
